Ben jij gastvrij, flexibel en vind je het leuk om steeds op een andere locatie te werken? Als Regio Receptioniste in Utrecht werk je voor verschillende organisaties in de regio. Je springt in wanneer een receptionist tijdelijk niet beschikbaar is, bijvoorbeeld door vakantie, ziekte of extra drukte. Daardoor kom je op verschillende locaties terecht en is geen werkdag hetzelfde. De ene dag ontvang je bezoekers bij een modern kantoor en de volgende dag werk je bij een compleet andere organisatie. Je leert verschillende werkomgevingen kennen, ontmoet steeds nieuwe mensen en doet brede ervaring op binnen hospitality en receptiewerk.
Over de rol
Als Regio Receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie waar je op dat moment werkt. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en maakt je de werkwijze van iedere locatie snel eigen. Omdat je op verschillende plekken wordt ingezet, is het belangrijk dat je flexibel bent en gemakkelijk kunt schakelen. Je weet zelfstandig je weg te vinden, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en zorgt ervoor dat de receptie ook tijdens jouw invaldienst soepel blijft draaien.
Jouw rol als Receptioniste
Je bent gedurende je dienst het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt of contact opneemt met de organisatie. Je houdt de receptie goed in de gaten, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat praktische zaken worden geregeld. Omdat iedere locatie anders is, kunnen je werkzaamheden per dag verschillen. Juist daarin zit de uitdaging: jij schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet ook op een nieuwe locatie snel wat er van je wordt verwacht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Gastvrij ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers;
- Beantwoorden van vragen en bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling;
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beheren van de receptie en, afhankelijk van de locatie, de algemene mailbox;
- Verwerken, aannemen en verspreiden van inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Uitvoeren van lichte administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden wanneer dat nodig is;
- Signaleren van bijzonderheden en deze doorzetten naar de juiste collega;
- Zorgen voor een nette, verzorgde en representatieve ontvangstomgeving;
- Snel schakelen tussen verschillende systemen, werkwijzen en locaties.
Je werkt 16 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur. Omdat je als Regio Receptionist verschillende collega's en locaties vervangt, kunnen je werkdagen en werktijden per week verschillen. Flexibiliteit in je beschikbaarheid is daarom belangrijk. Je weet vooraf waar je wordt verwacht en kunt je snel aanpassen aan de locatie waar je die dag werkt.
Je kunt kiezen uit:
- 24 uur per week: beschikbaarheid voor minimaal 4 dagen;
- 32 uur per week: beschikbaarheid voor minimaal 5 dagenn.
- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Een functie voor een langere periode en met uitzicht op continuïteit;
- Flexibele uren tussen de 16 en 32 uur per week, verdeeld over meerdere dagen;
- Je werkt op verschillende locaties, zo is elke dag anders en blijf je jezelf ontwikkelen;
- Een ideale functie om ervaring op te doen binnen office support en hospitality.
- Je bent beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week;
- Je hebt ervaring in de hospitality of een soortgelijke rol;
- Je bent flexibel inzetbaar van maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 19:00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling en schriftelijk;
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en locaties.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Je CV mailen kan ook. Nieuwsgierig naar hoe een werkdag als receptie medewerker eruitziet? Bekijk dan de video via deze link.
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €16,10 en €17,43 per uur Verantwoordelijk voor Als regio Receptioniste ben je primair verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het verstrekken van informatie aan klanten en medewerkers in regio Utrecht! Gepubliceerd op 05-09-2026€16,10 - €17,43 per uur