Administratieve vacatures in Utrecht

Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je ondersteunt de consultants in hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en facilitair op rolletjes loopt. In deze rol is het belangrijk dat je secuur werkt, goed kunt multitasken en stevig in je schoenen staat. Je bent het aanspreekpunt voor diverse interne en externe partijen en weet snel te schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

• Facilitaire taken: zorgdragen dat het kantoor op orde is in de breedste zin van het woord, zoals het regelen van bestellingen (laptops, telefoons, boodschappen, kantoorartikelen), fungeren als telefonisch aanspreekpunt en onderhouden van contacten met externe partijen zoals de pandbeheerder en verzekeringsmaatschappijen.
• IT: aanspreekpunt zijn voor IT-leveranciers en proactief IT-zaken signaleren en oppakken.
• Agendabeheer en vergaderingen: opstellen van de agenda, uitwerken van interne vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Website en acquisitie: bijhouden van de website en administratieve verslaglegging van acquisitie.
• Ondersteunen van de consultants: gereedmaken van vergaderkamers, boeken van overnachtingen, bestellen van attenties voor zakelijke klanten of medewerkers, en andere voorkomende hand- en spandiensten.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en collegiale omgeving, waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt. We bieden niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris tussen €3000 en €3300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een vast contract met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Parttime functie van 16-20 uur per week.
• Flexibele werktijden, afgestemd op jouw persoonlijke situatie.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een modern kantoor op een centrale locatie met parkeermogelijkheden.

We zoeken een gestructureerde, proactieve en vooral enthousiaste Office Manager die uitstekend functioneert in een dynamische omgeving en graag het verschil maakt.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je bent secuur en staat stevig in je schoenen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Basiskennis van de Engelse taal.
• Woonachtig in Baarn of directe omgeving.

Dit consultancybedrijf is gelegen in het charmante Baarn. Met een sterke focus op samenwerking en kwaliteit werken we dagelijks aan het behalen van de beste resultaten voor onze klanten, die je overal tegenkomt: van producten die je dagelijks gebruikt tot bekende merken op tv.

Bij ons vind je een moderne werkplek waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We hechten veel waarde aan een energieke en collegiale werksfeer, waarin jouw ideeën en inzet echt worden gewaardeerd.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een hecht team en jouw talenten verder te ontwikkelen? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop.