Administratieve vacatures in Utrecht

Als administratief medewerker bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op de productielocatie in Utrecht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail een groot verschil maken. Samen met je directe collega zorg je ervoor dat administratieve en praktische zaken vlekkeloos worden afgehandeld, terwijl je ook de ruimte krijgt om je takenpakket deels zelf vorm te geven. Dit maakt jouw werk niet alleen afwisselend, maar ook uitdagend en waardevol.

• Verwerken van bestellingen, leveringen en voorraadbeheer;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers, bezoekers en collega’s;
• Ondersteunen van de bedrijfsleider, productiechefs en technische dienst met facturen, urenregistratie en schema’s;
• Zorgen voor een warme ontvangst van bezoekers en het regelen van praktische zaken op locatie;
• Afstemmen met je collega en eventueel taken oppakken zoals klantcontact, logistiek of procesoptimalisatie.

• Salaris tussen € 2.900,- en € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een vast contract voor zekerheid en stabiliteit;
• Flexibele werktijden: 20-32 uur per week, passend bij jouw agenda;
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4% en een goede pensioenregeling;
• Gratis parkeergelegenheid en een fietsenstalling op eigen terrein;
• Toegang tot een bedrijfsfitnessregeling en volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

We zoeken een zelfstandige en flexibele administratief medewerker met oog voor detail.

• MBO-werk- en denkniveau door opleiding of ervaring;
• Enkele jaren ervaring met MS Office (Word, Excel);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
• Beschikbaar voor 20-32 uur per week, flexibel in te delen.

Bij dit familiebedrijf in Utrecht werk je in een organisatie met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie: bijdragen aan de toekomst van voedselproductie. De kernwaarden – samenwerking, initiatief en groei – vormen de basis van alles wat ze doen. De locatie in Utrecht is goed bereikbaar met de auto, fiets en te voet, en biedt gratis parkeergelegenheid en een fietsenstalling op eigen terrein. Hier krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan een duurzame toekomst in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans worden gestimuleerd.

Het team

Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waar samenwerking en respect centraal staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die graag hun kennis delen en openstaan voor nieuwe ideeën. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief. Samen met je collega’s werk je aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en draag je bij aan een positieve werksfeer waarin iedereen elkaar waardeert.