Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige rol in een maatschappelijk relevante omgeving? Wil je de spil zijn in een team dat zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van onze samenleving? Lees dan snel verder!
Start People Heerlen is op zoek naar een management assistent voor onze opdrachtgever GGD Zuid-Limburg.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega's;
- Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Je beheert voor het MT de actielijst;
- Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
- Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda's;
- Je verricht representatieve taken;
- Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
- Je handelt telefoongesprekken af en leidt deze door;
- Je bent inzetbaar op ad hoc taken binnen de afdeling Veilig Thuis.
- Je bewaakt en verzorgt de voortgang van meldingen, klachten en afspraken.
Administratie - Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van digitale bestanden en systemen;
- Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.
Een leuke fulltime functie waarbij je wordt uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat z.s.m. Van start en loopt in eerste instantie tot 01-05-2024, optie tot verlenging behoort tot de mogelijkheden. Dit hangt af van interne ontwikkelingen. Salaris kent een bruto maandsalaris van €2295.
Verder ontvang jij:
- 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
- 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
- Recht op een eindejaarsuitkering van 6,75%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
- Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
- Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz.
Sollicitatieprocedure:
1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.
Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!
Functie-eisen- Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel;
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning en durft mensen uit te nodigen/aan te spreken op de planning en administratieve afspraken;
- Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en zeer nauwkeurig werken;
- Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig;
- Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
- Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties: resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen;
- Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.
Over de GGD
De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Onze medewerkers dragen daaraan bij op een manier die het verschil maakt, vandaag en morgen. Als GGD'er sta je midden in de maatschappij en ben je er als het nodig is. Dit doen wij met professionele, wendbare en vitale medewerkers.
Meer informatie over de GGD? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje.
Over de afdeling
Ieder mens heeft recht op een veilig thuis en een stabiele leefomgeving. Door huiselijk geweld, seksueel geweld, kindermishandeling of ouderenmishandeling is dit niet voor iedereen vanzelfsprekend. Veilig Thuis is er voor iedereen die met geweld in afhankelijkheidsrelaties te maken heeft. We signaleren, doorbreken onveilige situaties en zetten mensen in beweging.
Veilig Thuis is het advies- en meldpunt voor geweld in afhankelijkheidsrelaties (GIA) en biedt advies en ondersteuning aan iedereen die hiermee te maken heeft: burgers én professionals. Veilig Thuis is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar.
Veilig Thuis werkt vanuit de visie risico-gestuurde ketensamenwerking. Dat wil zeggen dat we als keten eerst werken aan directe veiligheid, dan risico-gestuurde zorg voor stabiele veiligheid.
2294 - 2295