Office Manager

Wat je gaat doen Eemshaven | 32-40 uur per week | dagdienst | € 3.200,- tot € 3.800,- bruto per maand

Als Office Manager ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Je werkt op de afdeling Finance en ondersteunt de Finance Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Je verdeelt je werkzaamheden ongeveer gelijk over drie onderdelen: financiën, HR en IT. Aan ieder onderdeel besteed je ongeveer een derde van je tijd. Je hebt dus een breed takenpakket en weet als geen ander hoe je verschillende ballen in de lucht houdt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Finance: Je verwerkt en controleert inkoop- en verkoopfacturen, ondersteunt bij het debiteuren- en crediteurenbeheer en houdt de financiële administratie op orde.
• HR: Je beheert personeelsdossiers, houdt verlof- en verzuimregistraties bij en beantwoordt administratieve vragen van collega's.
• Algemene administratie: Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden, houdt documentatie actueel en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen goed verlopen.
• IT: Je bent het eerste aanspreekpunt bij praktische IT-vragen en onderhoudt contact met externe IT-partijen.

Je werkt nauw samen met de Finance Manager en hebt veel contact met verschillende collega's. Omdat je bij een relatief kleine organisatie werkt, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen. Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Zie je iets dat moet gebeuren? Dan wacht je niet af, maar ga je ermee aan de slag! Wat we je bieden Naast een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, kun je rekenen op:

• Een afwisselende functie waarin Finance, HR en administratie samenkomen;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.200,- en € 3.800,-, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een rechtstreeks contract bij de organisatie;
• Werken binnen een klein en betrokken team met korte communicatielijnen;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over het verbeteren van werkprocessen;
• Een prettige, informele werkomgeving waarin collega's voor elkaar klaarstaan.

Functie-eisen Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit een breed administratief takenpakket. Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het juist leuk om tussen verschillende werkzaamheden te schakelen. Je hebt gevoel voor cijfers, communiceert gemakkelijk met collega's en ziet zelf waar werk ligt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bijvoorbeeld als Office Manager, financieel administratief medewerker of HR-medewerker;
• Je hebt ervaring met financiële werkzaamheden;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, met name Excel;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaart ook bij verschillende werkzaamheden het overzicht;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een praktische instelling;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een kleinschalige organisatie in de Eemshaven. Binnen het bedrijf staan vakmanschap, betrouwbaarheid en samenwerken centraal. De sfeer is nuchter en informeel, collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden en er is ruimte om mee te denken over hoe dingen beter of slimmer kunnen. De organisatie is goed bereikbaar vanuit Delfzijl en Groningen.

Zie jij jezelf al in deze veelzijdige rol en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct! Hoe verloopt het sollicitatieproces?

• Na je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op;
• Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismaking met Start People;
• Zijn we allebei enthousiast? Dan stellen we je voor aan de opdrachtgever;
• Is er ook vanuit de opdrachtgever een klik? Dan bespreken we de vervolgstappen en kun jij misschien binnenkort al starten!