De gemeente Utrecht heeft jou nodig. De afdeling Toezicht Handhaving Openbare Ruimte zoekt een ervaren managementassistent. De afdeling zorgt ervoor dat de stad Utrecht veilig en netjes is.
De functie bedraagt 32 uur per week.
Management assistent 32 uur per week
- € 15 tot € 21 bruto per uur afh. van je ervaring
- Contract voor half jaar. Grote kans op verlenging
- Werken op het stadskantoor op Utrecht Centraal
- Reiskosten OV volledig vergoed
- 32 uur per week
Het Officemanagement VTH is op zoek naar een collegiale duizendpoot. Een collega waar
de gemeente Utrecht op kan bouwen. En graag naar kantoor komt voor haar werk. Om deze functie tot een succes te maken vragen we het volgende van je:
- Je hebt geen probleem met het leren van nieuwe systemen;
- Je weet wat de taken zijn van een management assistent.
- Je hebt enige ervaring met agendabeheer en mailboxbeheer;
- Je werkt nauwkeurig;
- Je raakt niet in paniek van ad hoc taken.
- je enige ervaring hebt in een secretariële (of soortgelijk) functie of opleiding hebt gevolgd.
- Je vindt werken op een drukke afdeling niet erg.
Jij bent de gastvrouw/-heer van de afdeling. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je
nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar discreet mee om.
Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je stressbestendig. Verder ga je:
- de overleggen van het management notuleren
- administratieve taken oppakken zoals post- en agendabeheer
- bijeenkomsten organiseren en daarbij vergaderzalen reserveren
Je gaat werken bij de afdeling Vergunning Toezicht en Handhaving (VTH). De afdeling
zorgt ervoor dat zoveel mogelijk Utrechters en bezoekers de regels naleven. Dat doen we
voor een leefbare en veilige stad. Ons werk in de openbare ruimte en in de bebouwde
omgeving (bij bedrijven en particulieren) is heel breed. Denk aan toezicht en handhaving op alcohol, drugs en prostitutie, huisjesmelkers, milieu-inspectie, evenementenvergunningen, de voorbereidingen voor de Omgevingswet en handhavingsacties in de wijken. Zo draag jij je steentje bij aan een stad die gezond en aantrekkelijk is.
VTH kent drie afdelingen met een eigen secretariaat, die 3 secretariaten vormen samen het Officemanagement van VTH.
Ben je enthousiast over de opdracht? Solliciteer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.