Ben jij een representatieve, proactieve en nauwkeurige secretaresse die graag zorgt voor een goed georganiseerd kantoor? Vind je het leuk om een veelzijdige functie te vervullen waarin hospitality en secretariële ondersteuning samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als parttime secretaresse ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, ondersteunt de directie en draagt bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving.
Jouw takenpakket:
- Verwerken van de post en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Contact onderhouden met de receptie en het kantoorgebouw.
- Organiseren van de wekelijkse teamlunch en maandelijkse kantoorborrel.
- Beantwoorden van e-mails en uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden.
- Opvragen en beheren van documenten, onder andere bij de Kamer van Koophandel en het Kadaster.
- Ondersteunen bij de inrichting van ons projectmanagementsysteem en administratieve controles.
- Assisteren van de Legal Department door relevante documentatie voor transacties te verzamelen.
Het bedrijf
Deze Zwitserse vastgoedontwikkelaar en investeerder realiseert hoogwaardig, toekomstbestendig commercieel vastgoed binnen Europa, met de focus op de Benelux en Centraal-Europa. De organisatie is gespecialiseerd in drie kernsectoren: grootschalige logistiek, moderne hospitality (zoals luchthavenhotels) en innovatieve healthcare-projecten.
Waarom jij?
Jij bent positief, gemotiveerd en servicegericht. Je denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde en jij geniet van de afwisseling die deze functie als Secretaresse biedt. Je werkt nauwkeurig, bent goed in plannen en organiseert moeiteloos. Je bent een aanpakker die graag het verschil maakt en zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris per uur tussen de €19 en €22;
- Flexibele parttime uren voor een goede balans;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Een uitstekende pensioenregeling;
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei;
- Werken in een hecht en open team;
- De mogelijkheid om echt het verschil te maken.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Mbo-4 of hbo-diploma (Managementassistent / Secretaresse);
- Relevante werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
- Ervaren met MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Organisatorisch sterk, accuraat en discreet;
- Representatief, dienstverlenend en oplossingsgericht.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €19,00 en €22,00 Per week Verantwoordelijk voor Als parttime secretaresse in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische continuïteit van het kantoor en ondersteun je het marketingteam. Gepubliceerd op 10-07-2026€19,00 - €22,00 per week