Je beheert complexe agenda's en mailboxen van managers en regelt internationale zakelijke reizen van begin tot eind. Daarnaast coördineer je meetings en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging binnen de directie. Als fulltime assistant in Amsterdam start je met een uurloon van € 25,- per uur. Je schakelt direct tussen veeleisende agenda's en zorgt dat managers altijd voorbereid aan hun werkdag beginnen.
Je regelt complexe reisprogramma's, internationale meetings en strakke agenda's.
In deze functie ben je de organisatorische spil voor meerdere managers. Je beheert volle mailboxen, bewaakt prioriteiten en plant afspraken over verschillende tijdzones heen. Moet een directielid morgen in New York of Londen zijn? Jij boekt de vluchten, reserveert het juiste hotel en stelt het complete reisschema op. Ook verwerk je gegevens in interne systemen, verzorg je uploads en handel je lopende correspondentie zelfstandig af.
Je bent een leergierig organisatietalent dat snel schakelt en rust bewaart.
Complexe planningen en veranderende prioriteiten schrikken jou niet af. Je pakt nieuwe systemen snel op en hebt geen uitgebreide uitleg nodig om aan de slag te gaan. Met minimaal hbo-werk- en -denkniveau, vloeiend Engels en Nederlands (C1-niveau) en ten minste twee jaar ervaring in een ondersteunende directierol pak jij de leiding over je eigen werkdag.
Je werkt op de Amsterdamse Zuidas binnen een internationale topomgeving.
Je sluit je aan bij een toonaangevende internationale organisatie met een kantoor op de Zuidas. Vanaf Amsterdam Zuid wandel je zo naar binnen. Je werkt binnen een hecht assistententeam waar iedereen klaarstaat om werk van elkaar op te vangen. Na de eerste inwerkmaand werk je deels flexibel vanuit huis.
Het betreft een tijdelijke baan voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris van € 25,- per uur als management assistent in Amsterdam;
- Een fulltime functie van 40 uur per week met veel eigen verantwoordelijkheid;
- Werken op de Zuidas in Amsterdam met een uitstekende bereikbaarheid via het openbaar vervoer;
- Mogelijkheid tot hybride werken na je eerste inwerkmaand;
- Directe impact op het management en de directie van een toonaangevend internationaal bedrijf;
- Een hecht en collegiaal assistententeam met een prettige werksfeer;
- Uitgebreide doorgroeimogelijkheden en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Minimaal hbo-werk- en -denkniveau of een afgeronde mbo-opleiding op niveau vier in secretariële richting;
- Ten minste twee jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels op C1-niveau;
- Beschikbaarheid voor 40 uur per week en per direct inzetbaar;
- Ervaring met Microsoft Outlook, geavanceerd mailbeheer en agenda- en reisplanning;
- Je woont in of direct rondom Amsterdam.
#IndeBuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €25,00 per uur Verantwoordelijk voor Als fulltime Assistent in Amsterdam bied je vlekkeloze en strategische ondersteuning op directieniveau. Je beheert complexe processen binnen een ambitieuze, wereldwijde werkomgeving. Gepubliceerd op 05-11-2026€25,00 per uur