Zorg jij ervoor dat financiële gegevens wereldwijd tot in detail kloppen? Als fulltime financieel administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je achter de schermen aan een betrouwbare financiële administratie die essentieel is voor het functioneren van ambassades en samenwerkingspartners over de hele wereld. Dankzij jouw zorgvuldige en gestructureerde werkwijze kunnen betalingen aan leveranciers tijdig en correct worden uitgevoerd. Werk je graag nauwkeurig, denk je mee over het verbeteren van processen en haal je energie uit samenwerken in een internationale context, dan is deze functie binnen de Financiële Service Organisatie een mooie volgende stap.
Waar ga je werken?
Als fulltime financieel administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ga je aan de slag binnen het cluster Business Partners van de afdeling Financieel Beheer, onderdeel van de Financiële Service Organisatie.
Deze organisatie ondersteunt collega's wereldwijd met betrouwbare en zorgvuldige financiële dienstverlening. Binnen het cluster werk je samen met een compact en betrokken team dat verantwoordelijk is voor het wereldwijd correct beheren van leveranciersgegevens in het financiële systeem. Je hebt daarbij contact met collega's binnen de Financiële Service Organisatie, diverse directies van het ministerie en Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland.
Wat ga je doen?
Als fulltime financieel administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zorg je voor het zorgvuldig vastleggen, controleren en beheren van financiële en bankgegevens van leveranciers wereldwijd in SAP.
- Je beoordeelt gegevensstromen, verwerkt mutaties en bewaakt de kwaliteit van het leveranciersbestand zodat betalingen tijdig en juist kunnen plaatsvinden.
- Daarbij houd je rekening met uiteenlopende internationale bankvoorwaarden en signaleer je onvolledige of onlogische informatie.
- Naast je administratieve werkzaamheden denk je actief mee over het verbeteren van processen en werkwijzen.
- Je bent een aanspreekpunt voor vragen op het gebied van relatiebeheer en onderhoudt contact met interne en externe klanten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Wie zoeken wij?
Als fulltime financieel administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag heb je een dienstverlenende en klantgerichte instelling en werk je graag samen met anderen. Je pakt werkzaamheden voortvarend op en weet tegelijkertijd geconcentreerd en zorgvuldig te blijven werken, ook wanneer de tijdsdruk toeneemt. Je overziet de gevolgen van je handelen en weet informatie en processen goed te doorgronden. Met je analytische blik herken je snel verbanden of onlogische patronen in gegevens en weet je deze correct te verwerken. Je beschikt over minimaal een mbo diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 3.016 en € 3.879 bruto per maand;
- Functie van 36 uur per week in Den Haag;
- Opdracht duur tot augustus 2026 met mogelijkheid tot verlengen;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Je bent in het bezit van minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur op administratief gebied;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels
- Goede digitale vaardigheden in Microsoft 365, sharepoint, Teams
- Je bent iemand die snel logische verbanden legt en hebt een sterk analytisch vermogen.
Goed om te weten: de kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op maandag 16 februari
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.016 en €3.879 Per maand Verantwoordelijk voor Als financieel administratief medewerker zorg je voor accurate financiële gegevens van leveranciers wereldwijd. Gepubliceerd op 02-02-2026€3016 - €3879 per maand