Zorg jij moeiteloos voor overzicht, rust en structuur, zelfs wanneer de agenda's volstromen en de dag onverwacht anders loopt? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de betrouwbare en scherp georganiseerde kracht achter het management van de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). In deze veelzijdige functie draag je zichtbaar en direct bij aan heldere publiekscommunicatie van de overheid en zorg je ervoor dat managers zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk.
Waar ga je werken?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag is jouw thuisbasis de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). Deze organisatie is een agentschap van het Ministerie van Algemene Zaken en vormt het hart van publiekscommunicatie binnen de Rijksoverheid. DPC ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners bij communicatie met burgers en professionals en werkt dagelijks aan het verbinden van overheid en samenleving. Je komt terecht in een informele, toegankelijke werkomgeving met korte lijnen, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Wat ga je doen?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag vorm je samen met collega's het team managementondersteuning van DPC.
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en zorgvuldige ondersteuning van de managers, zodat zij zonder organisatorische of administratieve zorgen kunnen werken.
- Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is op korte en langere termijn en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en mensen.
- Je houdt je bezig met het beheren van complexe agenda's, het organiseren van facilitaire zaken zoals vergaderruimten en kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van personele processen. Denk hierbij aan het plannen van sollicitatiegesprekken, het regelen van ict voorzieningen voor nieuwe medewerkers en het organiseren van jubilea en afscheid.
- Daarnaast bereid je bijeenkomsten en presentaties voor, ondersteun je bij MT overleggen en DPC brede sessies en verricht je diverse administratieve werkzaamheden zoals het registreren van documenten, het opstellen van overzichten en het bewaken van voortgang en deadlines.
Wie zoeken wij?
Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je zichtbaar, communicatief vaardig en behendig met verschillende registratiesystemen. Je weet mensen gemakkelijk te vinden, denkt in oplossingen en voelt feilloos aan wat er nodig is om het management optimaal te ondersteunen. Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag waarin je organisatiekracht, vooruitdenken en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen? Dan is dit een mooie kans om jouw talenten in te zetten op een plek waar publiekscommunicatie en overheid elkaar raken.
Wat wij bieden- Bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88
- Parttime functie van 24 - 32 uur per week in Den Haag;
- Volledige vergoeding voor ov-reiskosten;
- Start zo snel mogelijk, met een opdrachtduur van 4 maanden en kans op verlenging!
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor ontwikkeling;
- Je beschikt over MBO werk en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt affiniteit met de Rijksoverheid;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief!
€19,34 - €24,88 per uur