Vacatures van Unique in Zaandam

Wat ga je precies doen

Als directiesecretaresse bij UWV ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de directie van Gegevensdiensten. In een dynamische omgeving waar data centraal staat, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw organisatorische en administratieve vaardigheden dragen direct bij aan het succes van een datagedreven organisatie. Je werkt nauw samen met een professioneel secretariaatsteam en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van processen.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken voor de directieleden.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijeenkomsten, met focus op actiepunten en besluiten.
• Verzorgen van digitale en mondelinge communicatie om betrokkenen goed geïnformeerd te houden.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van correspondentie en bewaken van actiepunten.

Wat bieden we jou

Bij UWV staat jouw welzijn en professionele groei centraal. We bieden een werkomgeving waarin je wordt ondersteund om het beste uit jezelf te halen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.

• Bruto maandsalaris van € 2.640 tot € 3.924,14.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast na een jaar.
• Werkweek van 32 tot 38 uur, hybride werken mogelijk.
• 200 vakantie-uren per jaar (o.b.v. 38 uur) en 8% vakantiegeld.
• Vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en uitstekende bereikbaarheid.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die uitblinkt in organiseren en samenwerken.

• Minimaal MBO-4 diploma en afgeronde secretaresseopleiding.
• Ervaring met notuleren en efficiënt agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving.
• Competenties: plannen, organiseren, samenwerken en sensitiviteit.

Over het bedrijf

UWV is een maatschappelijke organisatie met een sterke focus op het creëren van een inclusieve arbeidsmarkt. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam, naast station Sloterdijk, waardoor het uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. UWV zet data en dienstverlening in om cliënten te ondersteunen en werkt met zorgvuldigheid en transparantie aan een veilige werkomgeving. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een organisatie die maatschappelijke impact combineert met innovatie.

Het team

Je wordt onderdeel van een professioneel secretariaatsteam dat bekend staat om zijn gestructureerde werkprocessen en collegiale samenwerking. Het team biedt een ondersteunende werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar je kunt rekenen op duidelijke communicatie en een prettige samenwerking. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de directie optimaal wordt ondersteund.