Vacatures van Oktopus Service GmbH in Ede

Als parttime secretarieel medewerker werk je in Beesd profiteer je van flexibiliteit en wordt je onderdeel van een ondersteunend topteam. Wat ga je doen?

Als onze nieuwe parttime secretarieel medewerker in Beesd zorg jij ervoor dat de diverse administratieve en secretariële processen perfect verlopen. Bij dit bedrijf, waar kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan, ben jij de professional die overzicht creëert in een dynamische omgeving.

Geen dag is hetzelfde!

Je bent breed inzetbaar en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken: van essentiële financiële administratie tot logistieke coördinatie.Wat kun je verwachten?

Je kunt rekenen op een parttime baan (overdag) voor 24 uur per week met flexibele werktijden. Het is wel belangrijk dat je op maandag beschikbaar bent. Salaris is afhankelijk van je ervaring.

Jouw verantwoordelijkheden:

Jouw veelzijdige rol als Secretarieel Assistent omvat onder andere:

• Financiële Administratie: Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Kosten & Marges: Opstellen van kostprijsberekeningen en het inzichtelijk maken van de marges.
• Kwaliteit & Certificering: Zorgen dat alle benodigde certificeringen (zoals SKAL en FSSC 22000) actueel zijn en blijven.
• Logistiek & Transport: Coördineren van transport en afstemmen van leveringen met diverse leveranciers.
• Algemene Ondersteuning: Het oppakken van overige secretariële en administratieve taken.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en communicatief sterke professional die:

• Nauwkeurig te werk gaat en een scherp oog heeft voor detail.
• Klantgericht denkt en handelt, en altijd in oplossingen zoekt.
• Verantwoordelijkheid durft te nemen voor een breed takenpakket.
• Beschikt over minimaal een MBO-diploma.
• Woonachtig is in de omgeving van Beesd.

Werkdagen- en tijden

Je werkt 24 uur per week tijdens kantoortijden, flexibel op maandag tot en met vrijdag.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.500,- en €2.960,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een gevarieerde functie binnen een informeel en collegiaal team.
• Korting voor medewerkers in het bedrijfsrestaurant.
• Een parttime functie met flexibele werktijden overdag.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 diploma.
• Je beschikt over ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een goed gevoel voor zowel verkoop als inkoop.
• Je bent klantgericht en organisatorisch sterk.
• Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Beesd Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.500 en €2.960 Per maand Verantwoordelijk voor Als Secretarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van diverse administratieve processen. Gepubliceerd op 05-11-2025