Ben jij een zelfstandige duizendpoot die energie krijgt van de dynamiek die hoort bij de functie van managementassistent? Ben jij enthousiast, geordend en sociaal? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een organisatie in Zwolle zijn wij op zoek naar een tijdelijke of langdurige managementassistent voor 24 uur in Zwolle.
- maandag 20 mei tot en met donderdag 31 oktober
- tijdelijk of langdurig contract
- bedrijventerrein Oosterenk, Wipstrik in Zwolle
- 24 uur, werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag
- reiskosten en thuiswerkvergoeding
- salaris tussen € 2.940 & 3.770,00 bruto per maand
Ben jij een teamspeler maar kun je ook goed zelfstandig werken? Ben jij een kei in secretariële ondersteuning? Heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon jij initiatief en lef? Vinden jouw collega's je zorgvuldig?
Herken jij je verder in het volgende:
- je hebt kennis en ervaring op het gebied van secretariële- of managementondersteuning op MBO-4 werk- en denkniveau
- je bent een enthousiaste, proactieve en flexibele collega en hebt een klantgerichte instelling
- het betrekken en binden van verschillende interne en externe klanten kost jou geen enkele moeite
- je weet je zowel mondeling als op schrift goed uit te drukken
- je krijgt energie van vernieuwing en verandering
Als managementassistent kom je te werken in het team Business Support. Het team Business Support bestaande uit één teamleider en 22 collega's, maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. De afdeling Bestuur en Organisatie adviseert het bestuur en management. En draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen. Het team Business Support geeft ondersteuning aan verschillende afdelingen.
Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Beheer watersysteem en dijken. In deze gevarieerde rol is het belangrijk dat je rust kunt bewaren en dat je oog hebt voor detail. Je bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket, waarbij het belangrijk is proactief te werken, goed het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten weten te stellen.
- agendabeheer en ondersteuning mailbox afdelingshoofd
- afspraken plannen en coördineren, vergaderingen notuleren
- bijeenkomsten en activiteiten plannen en organiseren, attenties regelen
- het verwerken van inkoopopdrachten, administraties voeren, documentbeheer, voorbereiden komst nieuwe medewerkers
- medewerkers helpen bij het gebruik van applicaties
Je komt te werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Een ambitieuze organisatie die de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit biedt. Het werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer. Ze werken met ruim 650 medewerkers in een dynamische werkomgeving.
sollicitatieBen je enthousiast geworden over deze vacature en ben je de geschikte kandidaat? Solliciteer dan snel! We nemen contact op en wie weet heb je binnenkort een nieuwe baan.
Heb je een vraag over deze vacature? Stel deze dan via zwolle@nl.randstad.com of 038-4989835.