Als Assistent Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van servicewerkzaamheden binnen de afdelingen unitbouw en woningbouw, en/of op verzoek van klanten.
Je zorgt ervoor dat alle serviceactiviteiten efficiënt en volgens de afgesproken termijnen verlopen. Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de Hoofd Service en Onderhoud, en zorgt voor een goede administratieve afwikkeling van de serviceorders.
Kerntaken:
- Coördineren van specifieke servicewerkzaamheden op verzoek van klanten.
- Coördineren van interne service-, onderhouds- en garantiewerkzaamheden.
- Beheren van de planning en afhandeling van serviceorders binnen de gestelde termijnen.
- Zorgen voor een juiste financiële administratieve afwikkeling in overleg met de Hoofd Service en Onderhoud en administratie.
- Deel uitmaken van het waakdienst team.
- Offertes aanvragen bij leveranciers en onderaannemers voor (huur)materiaal en bijkomende diensten.
- Verantwoordelijk voor de inkoop van leveranciers en onderaannemers.
- Toezicht houden op het werken met veilig, gekeurd materieel en melding/reparatie bij gebreken of verlopen keuringsdata.
- Zorgdragen voor orde en netheid op de werkplek.
- Terughoudend omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Toezicht houden op en naleven van het kwaliteits- en VGM-beleid.
- Kennis van en werken met het Kwaliteitsmanagement Systeem.
- Controleren en corrigeren van werknemers bij het gebruik van PBM's.
- Direct melden van elk (bijna-) ongeval en/of incident (onveilige situatie/handeling) aan de Coördinator VGM en Kwaliteit.
- De beschreven taken zijn indicatief, daarnaast kunnen er andere werkzaamheden zijn die bijdragen aan een goede uitvoering van de functie.
De opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van duurzame en hoogwaardige woonoplossingen. Met meer dan 60 jaar ervaring in de Benelux en 50 jaar op internationaal niveau, brengt het bedrijf de expertises van gerenommeerde organisaties samen, waarbij industriële en modulaire bouwmethoden centraal staan. Het bedrijf is één van de grootste spelers in Europa op het gebied van modulaire en duurzame bouwoplossingen.
Door de combinatie van Europese en Japanse wortels, heeft de organisatie een unieke visie, waarbij de relatie tussen mens en maatschappij een belangrijke rol speelt. Met een breed scala aan innovatieve woonoplossingen speelt het bedrijf in op diverse woonbehoeften en wensen, zowel voor de opdrachtgevers als de toekomstige bewoners. De focus ligt altijd op de toekomst, met aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid in elk aspect van de bouwprocessen.
Let op: de standplaats voor deze functie is Montfoort.
- MBO, voorkeur voor een technische achtergrond.
- VCA VOL (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden) certificaat.
- Een dynamische werkomgeving bij een professioneel en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een collegiaal en gemotiveerd team