Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen en het fijn vindt als alles gewoon goed geregeld is? Dan is deze functie als receptionist / administratief medewerker bij een groothandelsbedrijf in Alkmaar echt iets voor jou!
In deze rol ben jij hét eerste gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan en handelt mails af alsof het de normaalste zaak van de wereld is. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt én snel op weg wordt geholpen. Tegelijkertijd ben jij ook degene die achter de schermen de boel strak houdt. Je signaleert wat er moet gebeuren, schakelt snel en zorgt dat alles netjes wordt opgepakt.
Jouw rol als receptionist/administratief medewerker:
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's altijd snel en goed geholpen worden. Je ontvangt gasten op een gastvrije manier, neemt telefoontjes aan en handelt e-mails af. Tegelijkertijd houd je je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende orders, het aanmaken van creditnota's en het registreren van nieuwe klanten in AFAS.
Daarnaast houd je overzicht in de dagelijkse operatie door vragen over onder andere facturen, voorraad en prijzen op te pakken en te beantwoorden. Je werkt nauw samen met collega's van customer service om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Ook controleer je inkomende orders op juistheid en zorg je dat verzendingen goed worden afgehandeld, inclusief klanten die producten direct op locatie ophalen.
Kortom: jij bent degene die zorgt dat zowel de frontoffice als de administratie strak georganiseerd is en dat alles achter de schermen net zo goed loopt als aan de voorkant.
Je werkt bij een internationaal handelsbedrijf met een nuchtere, informele sfeer. Ze importeren en distribueren een breed assortiment non-food producten, zoals gereedschap, huishoudelijke artikelen, autoaccessoires en campinggear door heel Europa. Met zo'n 30 collega's is het lekker overzichtelijk: je kent elkaar, je helpt elkaar en je bouwt samen aan groei.
Wat wij bieden- Een salaris van €3.100 tot €3.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van wat je meebrengt aan ervaring;
- Een goede pensioenregeling én leuke extra's zoals personeelskorting;
- Werken in een informele en nuchtere omgeving waar jouw input echt wordt gewaardeerd;
- Veel vrijheid om mee te denken, dingen slimmer te maken en jezelf verder te ontwikkelen;
- Ook mogelijk om parttime te werken, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
- Je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol en werkt zelfstandig en proactief;
- Kwaliteit en service staan bij jou vanzelfsprekend op een hoog niveau;
- Je beheerst Nederlands en Engels goed; Duits is mooi meegenomen;
- Je schakelt makkelijk tussen taken en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten, ook als het druk is.
€3100 - €3400 per maand