Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je werkt voornamelijk zelfstandig, omdat jouw direct leidinggevende landelijk actief is. Dit betekent dat jij zelf prioriteiten stelt en initiatief neemt.
Je zorgt voor een efficiënte werking van de frontoffice, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt bij aan een optimale klantbeleving. Je bent niet alleen zichtbaar aan de voorkant, maar ook achter de schermen onmisbaar:
- Ontvangen, registreren en begeleiden van bezoekers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van de algemene mailbox
- Agendabeheer (vergaderruimtes boeken en bevestigen)
- Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
- Het op orde houden van receptie, vergader- en ontvangstruimtes
Je komt terecht bij een internationale recruitmentorganisatie die gespecialiseerd is in het aantrekken van hoogopgeleide professionals binnen vakgebieden zoals engineering, IT, finance en supply chain. Vanuit het moderne kantoor in Capelle aan den IJssel verbinden wij dagelijks talent met toonaangevende opdrachtgevers — van gevestigde multinationals tot innovatieve scale-ups.
Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; een bushalte ligt op slechts 7 minuten loopafstand. Ook met de auto is de locatie eenvoudig te bereiken en voorzien van gratis parkeermogelijkheden.
Wie ben je?Jij bent representatief, zelfstandig en communicatief sterk. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in hospitality, receptie of klantcontact
- Parttime of fulltime beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede communicatieve vaardigheden in het Engels
- Woonachtig in of nabij Capelle aan den IJssel, zoals Rotterdam, Den Haag, Zoetermeer, Nieuwekerk, Krimpen, Westland of omgeving
- Bruto maandsalaris €2.950 – €3.300 op basis van 40 uur.
- 25 vakantiedagen per jaar
- 8,33% vakantiegeld
- Pensioenregeling via STIPP
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km
- Contract via Olympia met kans op overname door het bedrijf en mogelijkheid tot een vast contract
- Flexibele werktijden: tussen 08:00 en 18:00 uur, in overleg
- Gratis parkeergelegenheid op locatie
Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer vandaag nog en word het visitekaartje van het kantoor in Capelle aan den IJssel!
€2950.00 - €3300.00 monthly