Ben jij gastvrij, servicegericht en haal jij energie uit het helpen van mensen? Vind je het leuk om in een afwisselende omgeving te werken waar je iedere dag nieuwe bezoekers, studenten en medewerkers ontmoet? Dan is deze functie als Receptionist bij Universiteit Utrecht echt iets voor jou!
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de Universiteit Utrecht. Dankzij jouw vriendelijke uitstraling, professionele houding en oog voor detail voelt iedere bezoeker zich direct welkom. Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je bezoekers op weg, de andere keer beantwoord je telefoontjes of zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!
De rol in het kort
n deze veelzijdige functie werk je op verschillende locaties van de Universiteit Utrecht, zowel op de Uithof als in de binnenstad van Utrecht. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de receptie altijd professioneel en gastvrij wordt bemand. Je bent hét aanspreekpunt voor bezoekers, studenten, medewerkers en leveranciers en weet iedere vraag met een glimlach te beantwoorden.
Je houdt moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk in de gaten en schakelt snel tussen verschillende taken. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten, het verwerken van administratieve werkzaamheden of het uitgeven van campuskaarten: jij behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat iemand anders het opmerkt. Je denkt mee, neemt verantwoordelijkheid en draagt iedere dag bij aan een prettige ontvangst en professionele dienstverlening.
Jouw rol in het kort
Geen dag is hetzelfde. Tijdens jouw werkdag houd jij je onder andere bezig met:
- Het gastvrij ontvangen, registreren en te woord staan van bezoekers;
- Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken via de telefooncentrale;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Het uitgeven, beheren en registreren van campuskaarten;
- Het verstrekken van informatie aan bezoekers, studenten en medewerkers;
- Het signaleren van bijzonderheden en hier proactief op inspelen;
- Het verzorgen van een representatieve, nette en professionele ontvangstomgeving.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en altijd nét dat stapje extra zet om bezoekers een warm welkom te geven. Je blijft rustig wanneer het druk is, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht. Dankzij jouw servicegerichte instelling en professionele uitstraling voelen bezoekers zich direct op hun gemak.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
- Je bent representatief, gastvrij en communicatief sterk;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen;
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zowel zelfstandig als prettig samen met collega's;
- Je bent flexibel inzetbaar voor vroege en late diensten;
- Ervaring als receptionist(e), host(ess) of in een andere dienstverlenende functie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Werkdagen en tijden
Je werkt gemiddeld 25,5 uur per week met een vast rooster met even/oneven weken.
Oneven weken:
- Maandag: 14:00 - 19:00
- Dinsdag: 14:00 - 19:00
- Woensdag: 08:30 - 12:30 (vaste extra dienst)
- Donderdag: 08:30 - 12:30 (vaste extra dienst)
- Vrijdag: 06:45 - 14:00
Even weken:
- Maandag: 08:30 - 12:30 (vaste extra dienst)
- Dinsdag: 08:30 - 12:30 (vaste extra dienst)
- Woensdag: 06:45 - 14:00
- Donderdag: 14:00 - 19:00
- Vrijdag: 14:00 - 19:00
- Een bruto uurloon van €15,06;
- Een contract van 25,5 uur per week, met uitzicht op een langdurige samenwerking;
- Een afwisselende functie op een inspirerende werklocatie binnen de Universiteit Utrecht;
- Een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en geen werkdag hetzelfde is;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de hospitality en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer en een reiskostenvergoeding.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels;
- Je hebt een gastvrije en representatieve uitstraling en vindt het leuk om hét visitekaartje van de organisatie te zijn;
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zowel zelfstandig als prettig samen met collega's;
- Je bent flexibel inzetbaar voor vroege en late diensten en vindt afwisseling in je werk leuk;
- Ervaring als receptionist, host(ess) of in een andere dienstverlenende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
€15,06 per uur