Bijbaan vacatures Haarlem

Als opleiding coördinator draag je bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van voorraden en het ondersteunen van collega’s en klanten. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat onze dienstverlening op hoog niveau blijft. Je werkt in een dynamische omgeving waar stressbestendigheid en klantgerichtheid essentieel zijn.

Wat je gaat doen:

• Je plant trainingen, examens en opleidingen in en beheert de agenda’s van docenten;
• Je bent hét aanspreekpunt voor leerlingen, docenten en bedrijven;
• Je houdt de financiële administratie nauwkeurig bij, je maakt offertes en facturen en verwerkt dit in een boekhoudprogramma. Je signaleert direct wanneer iets stagneert en onderneemt dan actie;
• Je regelt alles rondom trainingen: communicatie, materialen, locaties en voorbereiding;
• Je bewaakt overzicht en denkt actief mee over verbeteringen;
• Je bent op de hoogte van alle opleidingen, cursussen en certificeringen en kunt hier goed informatie over geven aan geïnteresseerde studenten en opdrachtgevers;
• Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een professionele, klantgerichte organisatie.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een omgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat jouw ambities ondersteunt en je werkplezier vergroot.

•  Een afwisselende rol in een groeiende opleidingsorganisatie;
• Een enthousiast, divers team dat samenwerkt en elkaar versterkt;
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een werkplek waar je écht impact hebt op de vakmensen van morgen.

We zoeken een gestructureerde Opleiding coördinator die graag bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering.

• Je hebt ervaring met planning, administratie, facturatie of coördinatie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht;
• Je communiceert helder en professioneel en kunt snel schakelen;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt;
• Ervaring met facturatie en offertes is een sterke pré.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.