Zoek jij een secretariële spilfunctie waarin jouw organisatietalent echt impact maakt op de toekomst van Eindhoven? Als Secretaris bij de Gemeente Eindhoven speel jij een sleutelrol in de stroomlijning van grootschalige stadsontwikkelingen. Je bent verantwoordelijk voor het structureren van vergadercycli, de opvolging van besluiten en de inhoudelijke afhandeling van informatiestromen rondom bepalende dossiers zoals de uitbreiding van BIC Noord. Met jouw overzicht, strakke planning en analytische blik zorg je dat het multidisciplinaire projectteam optimaal kan presteren.
Wat worden jouw taken?
- Zorgdragen voor een efficiënte voorbereiding, verslaglegging en opvolging van alle project- en stuurgroepoverleggen
- Beheren en filteren van de centrale informatiestroom via de projectmailbox en bewaken van reactietermijnen
- Coördineren en digitaal archiveren van formele projectdocumentatie en correspondentie
- Bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten ter ondersteuning van het projectmanagement
- Actief optimaliseren van interne werkprocessen en secretariële procedures binnen de sector
Over het bedrijf
De stad Eindhoven staat voor een indrukwekkende groeispurt. De Gemeente Eindhoven leidt omvangrijke transformaties, zoals de bouw van duizenden woningen, de ontwikkeling van Knoop XL en de ruimtelijke inpassing van grote campuslocaties waaronder BIC Noord. Binnen de sector RPP kom je terecht in een gedreven omgeving waar experts op het gebied van techniek, omgevingsmanagement en contractbeheer samenwerken met externe partners om de regio Brainport toekomstbestendig te maken.
Wie ben jij
Jij bent een doortastende, accurate en communicatief sterke professional die houdt van orde en heldere structuren. Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding en hebt 1 tot 3 jaar ervaring opgebouwd in een soortgelijke coördinerende of ondersteunende functie. Je bent digitaal uiterst vaardig met de Microsoft 365-suite (onder andere SharePoint, Teams en Outlook) en schakelt soepel in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Uiteraard is jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift vlekkeloos.
Wat wij bieden- Een competitief uurloon tussen € 17,- en € 22,- (ingeschaald in Schaal 6, trede 3 op basis van ervaring)
- Een maatschappelijk betrokken functie voor 36 uur per week
- Een unieke werkplek bij de Gemeente Eindhoven op uitdagende projecten in de Brainport-regio
- Een inspirerende en professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Mogelijkheden voor flexibel en hybride werken
- Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding
- 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare Secretaris- of ondersteunende rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ruime ervaring met MS Office-toepassingen
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Secretaris en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €17,00 en €22,00 per uur Verantwoordelijk voor Het bewaken van de voortgang, informatiestroom en besluitvorming binnen complexe projectteams. Gepubliceerd op 01-10-2026€17,00 - €22,00 per uur