Ben jij die enthousiaste administratief medewerker die geen uitdaging uit de weg gaat? Wij zoeken een allround medewerker die de spil is in hun administratie en secretariële taken. Je ondersteunt hun juristen en arbiters, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het is helemaal top als je ook mee kunt denken over de planning van zittingen en de financiële administratie. Geen dag is hetzelfde in deze functie, en jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt!
Wat ga je doen als Administratief medewerker?
- Registreer je nieuwe geschillen nauwkeurig.
- Stel je e-mails en brieven op voor partijen.
- Verwerk je inkomende en uitgaande post en e-mail snel en efficiënt.
- Onderhoud je klantcontact en verstrek je informatie op een heldere manier.
Daarnaast verwerk je arbitrale vonnissen en zorg je voor de afhandeling van dossiers. Je regelt alle zaken rondom kort gedingen, spoedgeschillen en procedures met verkorte termijnen. En het is super fijn als je ook kunt bijspringen bij de planning en de financiële administratie!
De organisatie
Zij zijn een organisatie die zich inzet voor eerlijke geschillenbeslechting. Ze geloven in een heldere aanpak en een persoonlijke benadering. Bij hen krijg je de kans om echt impact te maken en deel uit te maken van een team dat samenwerkt aan een belangrijke missie. Ze zijn gevestigd in Utrecht en hier kom je te werken in een omgeving waar openheid en samenwerking centraal staan.
Wie ben jij?
Jij bent een positieve en gemotiveerde Administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent nauwkeurig, klantgericht en denkt in oplossingen, niet in problemen. Je bent goed in organiseren en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en bent op zoek naar een parttime baan, waarbij je overdag werkt. Bij hen krijg je de kans om je te ontwikkelen en te groeien binnen een ondersteunende omgeving.
Wat wij bieden- Een afwisselende rol binnen een hecht team;
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
- Een aantrekkelijk uurloon van € 17 tot € 18;
- Mogelijkheid tot vaste aanstelling;
- De flexibiliteit om deels vanuit huis te werken;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Werken in een open en samenwerkingsgerichte cultuur.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Nauwkeurig in administratieve taken;
- Klantgericht en oplossingsgericht;
- Organisatorisch sterk en kan snel schakelen;
- Ervaring in een secretariële of administratieve rol is een plus;
- Affiniteit met de bouwsector en juridische processen.
€17,00 - €18,00 per uur