Vakantiewerk bedrijfsadministratie vacatures

Klaar voor een toffe baan in Bilthoven? Word Hospitality & Facility Coördinator bij het RIVM! Fulltime, flexibel, training én waardevolle CV-opbouw! Wat ga je doen?

Draag bij aan een gezonde werkomgeving als de facilitaire spil van het RIVM!

Ben jij de gastvrije aanpakker die energie krijgt van een perfect georganiseerde werkomgeving? Als Hospitality & Facility Coördinator bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven ben je onmisbaar. Jij ondersteunt de professionals die dagelijks werken aan onze volksgezondheid door te zorgen dat het hen facilitair aan niets ontbreekt.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende fulltime functie combineer je gastvrijheid met scherp beheer:

• Zaalbeheer & Techniek: Je bereidt vergaderzalen voor, controleert de techniek en zorgt voor de gewenste opstellingen.
• Hostmanship: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's; je ontvangt hen hartelijk en biedt ondersteuning tijdens overleggen.
• Representativiteit: Je bewaakt de uitstraling van de (zelfservice)zalen, kolf- en rustkamers, zodat deze altijd tiptop in orde zijn.
• Service & Administratie: Samen met je team beheer je de mailbox 'Zaalbeheer' en verwerk je aanvragen en klantvragen accuraat.
• Safety & Signaling: Je houdt toezicht op het terrein en de gebouwen, waarbij je onregelmatigheden direct signaleert en meldt.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve dienstverlener die graag de handen uit de mouwen steekt en denkt in oplossingen.

• Gastvrij: Je hebt een natuurlijke flair voor hospitality en helpt mensen graag verder.
• Oog voor detail: Onregelmatigheden ontsnappen niet aan jouw aandacht; je werkt secuur en representatief.
• Teamplayer: Je werkt graag samen in een divers team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig taken oppakken.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €17,76 en €21,83 bruto per uur
• Fulltime baan in Bilthoven
• Direct aan de slag met contract voor 9 maanden
• Volledige OV-reiskostenvergoeding
• Skills trainingen voor persoonlijke ontwikkeling
• Eindejaarsuitkering van 8,5%!
• Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
• Werken in een gezellig en divers team

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Fysiek fit en een echte 'doen-mentaliteit'
• Flexibel en kan goed omgaan met drukte
• Klantgericht, dienstverlenend en sociaal
• Kan goed zelfstandig werken
• Leergierig en gericht op verbetering
• Redelijk stressbestendig en kan snel schakelen

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Bilthoven Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €17,79 en €21,83 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het proactief beheren van vergaderfaciliteiten, optimale gastvrijheid voor interne klanten en het waarborgen van een representatieve werkomgeving. Gepubliceerd op 13-01-2026