Administratieve vacatures in Utrecht

Wat ga je precies doen Wil jij werken aan een groot infrastructureel project dat dagelijks impact heeft op duizenden weggebruikers? Als projectsecretaresse werk je midden in een dynamisch projectteam en zorg je dat alles organisatorisch strak geregeld is. Je bent de verbindende factor binnen een complex en maatschappelijk relevant project.

In deze rol van projectsecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van directie, management en projectleiding.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen en organiseren van vergaderingen
• Notuleren van project- en MT-overleggen
• Beheren van agenda’s en mailboxen
• Reserveren van vergaderruimtes en faciliteiten
• Ondersteunen bij documentbeheer
• Verzorgen van administratieve ondersteuning binnen het project
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor structuur
• Ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden

Wat bieden we jou Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten binnen een ambitieus projectteam en een dynamische werkomgeving. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tot €4.200 bruto per maand
• Reiskostenvergoeding van €0,28 per kilometer
• Beloning volgens cao Bouw & Infra
• 20 vakantiedagen + 15 ADV-dagen
• Een fulltime werkweek (32 uur is bespreekbaar) met werktijden tussen 08:00 en 16:30 uur (enige flexibiliteit is mogelijk)
• Een leerzame werkomgeving binnen een groot project

Klinkt goed toch? Wil jij meer weten over dit aanbod of over de vacature? Neem dan contact met ons op:
📞0113-211223
📧 goes@unique.nl

Functie-eisen Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaresse, die stevig in haar schoenen staat en gewend is om in een dynamische omgeving te werken. Als projectsecretaresse zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen, overleggen goed zijn voorbereid en afspraken daadwerkelijk worden nagekomen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Wij zoeken een projectsecretaresse die:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft
• Uitstekend Nederlands spreekt en schrijft
• Zelfstandig kan werken én goed samenwerkt met collega’s
• Flexibel en stressbestendig is bij ad-hoc werkzaamheden
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar is
• In het bezit is van rijbewijs B en eigen vervoer

Over het bedrijf Jij als projectsecretaresse gaat aan de slag bij onze opdrachtgever op het project A27 Noord – De Groene Waarden. Hier werken meerdere grote partijen samen aan de verbreding en vernieuwing van de A27 tussen Houten en Everdingen. Denk aan bruggen, doorstroming, veiligheid en het zorgvuldig inpassen van het project in een groen landschap.

Als projectsecretaresse werk je in een keet in Vianen, midden in het hart van het project.
De locatie is met eigen vervoer goed te bereiken vanuit Nieuwegein, IJsselstein, Houten, Leerdam, Culemborg, Utrecht en Gorinchem.

Ben jij op zoek naar een baan waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, nauw samenwerkt met professionals uit de bouwsector en waardevolle projectervaring én een sterk netwerk opbouwt? 
Solliciteer dan nu als projectsecretaresse!