Administratieve vacatures in Rotterdam

Ben jij die klantvriendelijke en administratief zeer nauwkeurig werkende binnendienstmedewerker met commercieel gevoel?Kun jij het overzicht houden bij een complexe verhuurplanning en in onverwachte situaties? Voel jij je thuis in een stoer eninformeel Rotterdams familiebedrijf dat goed voor haar mensen zorgt? Dan hebben wij een leuke en afwisselende baan voorjou!

Functieomschrijving:
Wat ga je doen?Een dag op onze Verhuurdesk is nooit hetzelfde; dat zorgt ervoor dat jouw werk lekker afwisselend is. Samen met de 5 andere collega’s van de Verhuurdesk ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoer van het verhuurproces van A tot Z. Jij bent heteerste aanspreekpunt van onze klanten aan de telefoon of per e-mail en van de chauffeurs aan de balie. Jij begrijpt dat onze klanten soms ad-hoc aanvragen doen en jij helpt hen hiermee. Jij verwerkt deze aanvragen voor (verhuur en transport van)diverse verhuurmaterialen in onze verhuursoftware MCS. Hiervoor volg jij het administratieve proces bij het afhalen en retourneren van deze materialen. Je houdt overzicht op de materialen die op verschillende werklocaties aangevoerd, afgevoerd, of verplaatst worden. Regelmatig contact met je collega’s op het terrein is noodzakelijk om de klantopdrachten te kunnen plannen en organiseren. Ondanks de hectiek van de dag blijf jij zorgvuldig werken.Waar word je blij van?• Het leren kennen van klanten en hun projecten, zodat je hen optimaal kunt bedienen• Een passende offerte opstellen op basis van de behoefte van de klant• Zorgen voor een sluitende planning• Het sturen van correcte facturen• Een strakke administratie voeren, waarin alles correct geregistreerd staat• Analyses maken om op basis daarvan mee te denken in procesoptimalisatie• Dagelijks contact met collega’s van andere afdelingen zodat jullie er gezamenlijk voor kunnen zorgen dat onze klantentevreden zijn én blijven

Functievereisten:
Wat heb je nodig voor deze functie?• Minimaal een mbo diploma niveau 4, met hbo denk- & werkniveau• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met een verhuuradministratie en een verhuurproces• Affiniteit met de bouwsector is een pré• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen• Je spreekt, leest, verstaat en begrijpt de Nederlandse taal perfect• Je bent handig met computers• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Rotterdam

Arbeidsvoorwaarden:
Wat bieden wij jou?Een afwisselende fulltime baan in een fijne werkomgeving waar mensen écht belangrijk zijn. Met daarbij natuurlijk een mooi salaris dat past bij jouw werkniveau en ervaring (salarisschaal 3 van de cao Bouw & Infra: € 2.952,00 - € 3.952,00 bruto salarisper 4 weken op fulltime basis, dat komt neer op € 3.210,30 - € 4.297,80 per maand) . Ook ga je op termijn mee in onze bonusregeling. Want als het goed gaat met ons bedrijf, dan laten we onze medewerkers daar graag van meeprofiteren.Is dit de job voor jou? Solliciteer direct!