Administratieve vacatures in Rotterdam

Dit ga je doen Als interim management assistant werk je steeds in een andere omgeving, waardoor geen opdracht hetzelfde is. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en beheren van e-mails;
• Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.

In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.