Administratieve vacatures in Rotterdam

Word management assistent bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in 's-Gravenhage. Verdien tot € 25,55 per uur en werk mee aan belangrijke beleidstaken. Wat ga je doen?

Lijkt het je wat om te werken in een politieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag krijg je een centrale rol binnen de beleidsafdeling. Je werkt nauw samen in een team van management assistenten en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van taken en afspraken, zodat de achtervang altijd soepel verloopt.

Wat ga je doen als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag?

In deze functie ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers op basis van een duidelijke producten en diensten catalogus (PDC). Je beheert de DSH-postbus waarbij je vragen beantwoordt en berichten doorzet naar de juiste personen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en het boeken van vergaderzalen, inclusief de benodigde videoverbindingen voor hybride overleggen.

Een veelzijdig takenpakket

Je takenpakket is breed: van het boeken van dienstreizen en het wegwijs maken van medewerkers in de systemen tot het ondersteunen bij de organisatie van conferenties door uitnodigingen te verzorgen. Omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor een beleidsafdeling, is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en accuraat handelt, ook wanneer er onder tijdsdruk gepresteerd moet worden. Je bewaakt hierbij goed je grenzen en vraagt om heldere opdrachten wanneer dat nodig is.

Wie zoeken wij?

De Rijksoverheid zoekt een vlotte collega die energie krijgt van een politieke werkomgeving. Je bent een echte teamplayer die goed kan samenwerken om de gezamenlijke doelen te bereiken. Met jouw ondersteunende werkzaamheden draag je direct bij aan het succes van de directie en de gehele afdeling in Den Haag.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf 19,86 in schaal 7;
• Een directe opdracht tot en met 31 juli 2027;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Een werkweek van 36 uur;
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met het werken in digitale systemen en programma´s;
• Je bent bekwaam met agendabeheer en het beheren van postbussen;
• Je beschikt over uitstekend time-management;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €19,86 en €25,55 per uur Verantwoordelijk voor Als management assistent ondersteun je de beleidsafdeling van DSH en zorg je samen met collega's voor een vlekkeloze secretariële ondersteuning. Gepubliceerd op 04-08-2026