Administratieve vacatures in Utrecht

Als Administratief Medewerker Planning & Organisatie zorg je ervoor dat projecten en trainingen binnen dit adviesbureau efficiënt en overzichtelijk verlopen. Je werkt samen met een compact team en biedt dagelijkse ondersteuning aan de organisatieadviseurs. In deze functie zijn een gestructureerde werkwijze, organisatorische vaardigheden en sterke communicatieve kwaliteiten essentieel. Je takenpakket is afwisselend en loopt uiteen van administratieve werkzaamheden tot het plannen en coördineren van trainingen en het beheren van agenda’s.

Wat je gaat doen:

• Verzorgen van correspondentie: redigeren en controleren van teksten, bewaken van de huisstijl en zorgen voor tijdige verzending naar opdrachtgevers en relaties.
• Beheren van administratieve processen: correct en volledig invoeren en bijhouden van gegevens in het projectregistratiesysteem (Mysolution).
• Ondersteuning bij afwezigheid: fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers en relaties en het doorgeven van relevante informatie aan de betrokken adviseur.
• Organiseren van trainingen: coördineren van uitnodigingen, locaties en trainingsmaterialen in afstemming met de adviseurs.
• Beheren van agenda’s: ondersteunen van adviseurs bij het plannen, afstemmen en organiseren van afspraken.

Zie jij jezelf in deze rol? Reageer vandaag nog!

Bij dit bedrijf krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Ze bieden je aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier versterken en je ondersteunen in elke stap van je carrière.

Verder ontvang je:

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV (1e klas) of fiets.
• Mogelijkheid om nationale feestdagen te ruilen voor persoonlijke vieringen.
• Thuiswerken met keuze uit Apple of Microsoft apparatuur.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau, Schroevers opleiding is een pré.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve ondersteuning.
• Ervaring met MS-Office en internetapplicaties, inclusief agenda beheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke planning- en organisatietalenten voor het coördineren van projecten.

Past deze functie bij jou? Solliciteer nu!

De opdrachtgever, zet zich met passie in voor de publieke sector. Met meer dan 200 professionals werken we dagelijks aan het bevorderen van persoonlijke groei, samenwerking en maatschappelijke impact. De kernwaarden – betrokkenheid, innovatie en duurzaamheid – vormen de basis van alles wat ze doen.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken?