Ben jij de organisatorische regisseur die altijd het overzicht behoudt in een veeleisende omgeving? Voor een toonaangevende internationale organisatie in Amsterdam zoeken wij een proactieve, fulltime Secretaresse. In deze rol fungeer je als de strategische rechterhand van meerdere directeuren en zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse operatie. Zoek jij een high-level werkplek waar jouw talent voor structuur en planning volledig tot zijn recht komt? Dan is dit jouw rol.
Wat zijn je werkzaamheden?
- Complex agendabeheer voor meerdere directeuren, waarbij je moeiteloos schakelt tussen wisselende prioriteiten;
- Regelen van internationale zakenreizen, inclusief vluchten, hotels en gedetailleerde reisprogramma's;
- Coördineren van (online) vergaderingen en events, van strategische sessies tot internationale bijeenkomsten;
- Proactieve ondersteuning, waardoor de directie zich volledig kan focussen op de kernactiviteiten van de organisatie.
Binnen deze organisatie staan professionaliteit en een open cultuur centraal. We bieden een inspirerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om je vakmanschap verder te verdiepen.
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren en resultaatgerichte secretaresse die gewend is om op hoog niveau te acteren. Je bent een sterke gesprekspartner die direct de regie pakt.
Wat bieden wij?
Wij bieden een veelzijdige functie als secretaresse in Amsterdam met veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt bij een groeiende wereldspeler met gedreven collega's. Naast een marktconform salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor professionele groei.
Het betreft een tijdelijke baan voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Wat wij bieden- Salaris van € 25,- per uur;
- Hybride werken mogelijk na de eerste inwerkmaand;
- Een functie met grote mate van zelfstandigheid en directe impact op de directie;
- Werken op de Zuidas, dé internationale zakelijke toplocatie van Amsterdam met uitstekende bereikbaarheid;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verdiepen van je vakmanschap;
- Een professionele werkomgeving met een open, collegiale cultuur;
- Concrete doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal netwerk;
- Focus op een gezonde en duurzame balans tussen werk en privé.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau (of een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting);
- Ten minste 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau;
- C1-niveau beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (essentieel voor internationale correspondentie);
- 32 - 40 uur inzetbaar per week;
- Woonachtig in (de directe omgeving van) Amsterdam;
- Per direct beschikbaar om de lopende zaken naadloos over te nemen;
- Een resultaatgerichte instelling met het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen.
#IndeBuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €25,00 per uur Verantwoordelijk voor Als fulltime secretaresse in Amsterdam bied je vlekkeloze en strategische ondersteuning op directieniveau. Je beheert complexe processen binnen een ambitieuze, wereldwijde werkomgeving. Gepubliceerd op 05-11-2026€25,00 per uur