In de rol van parttime management assistent bij Rijksoverheid in De Bilt sta jij pal naast de projectmanager. Je werkplek? Het terrein van het KNMI. Hier wordt gewerkt aan het 'Masterplan': de complete vernieuwing van de huisvesting. Een gigantische klus waar jij onmisbaar bent. Jij zorgt voor overzicht en rust in de tent, zodat het projectteam meters kan maken met de inhoud.
Agendabeheer is key. Jij plant en organiseert alle overleggen, van stuurgroepen tot werkgroepsessies. Maar daar stopt het niet: jij bereidt ze voor, notuleert scherp mee en zorgt dat actiepunten niet verwateren. Jij zit er bovenop en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor grote externe spelers zoals Rijkswaterstaat. Dankzij jou weet iedereen precies waar-ie aan toe is.
Ook achter de schermen heb jij de touwtjes in handen. Je monitort de voortgang van de planning, houdt de budgetten in de gaten en signaleert risico's voordat ze problemen worden. Dossiers en documenten? Die zijn bij jou altijd op orde en perfect gearchiveerd. Kortom: als management assistent zorg jij voor een stevig fundament onder dit bouwproject.
Over Rijksoverheid
Je gaat werken voor de Rijksoverheid bij een heel bijzonder instituut: het KNMI in De Bilt. Al anderhalve eeuw de autoriteit op het gebied van weer, seismologie en klimaat. Hier wordt dag in, dag uit gewerkt aan een veilig Nederland. Jij versterkt het team Projectmanagement (Staf). Samen met je collega's zet je de schouders eronder om het instituut toekomstbestendig te maken. De cultuur is nuchter en professioneel, maar de sfeer is goed. Op maandagen werk je op kantoor, de andere dagen plan je in overleg flexibel in.
Goed om te weten: Deze functie staat uit tot eind 2026!
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring bij de Overheid;
- Kennis en ervaring met projecten;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
€22,34 - €31,21 per uur