Vacatures beheerder

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Leiden.

Deze organisatie werkt binnen de installatietechniek en levert service- en onderhoudsdiensten aan professionele opdrachtgevers in diverse sectoren. De organisatie richt zich op het efficiënt organiseren van onderhoudsprojecten, het waarborgen van kwaliteit en het naleven van afgesproken levertijden. In Leiden is het team verantwoordelijk voor planning, werkvoorbereiding en ondersteuning van monteurs op locatie en zorgt men voor een heldere overdracht van technische aanpassingen en documentatie. Het werk vraagt om een praktische instelling en kennis van technische tekeningen, administratieve systemen en calculaties zodat opdrachten soepel worden uitgevoerd en klantwensen worden gerealiseerd. De organisatie biedt marktconforme arbeidsvoorwaarden met een salaris tussen €2650 en €4600 per maand en aanvullende secundaire voorwaarden gericht op ontwikkeling en stabiliteit. Medewerkers in Leiden krijgen ruimte voor training en doorgroei binnen technische functies en er is aandacht voor goede secundaire voorwaarden zoals pensioen en reiskostenvergoeding

Wil jij in regio Leiden tot €4600 verdienen als Werkvoorbereider Service? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Werkvoorbereider Service ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van service- en onderhoudswerkzaamheden;
• Je coördineert serviceactiviteiten rondom onderhoud, storingen en klussen en bewaakt kwaliteit en levertermijnen;
• Als Werkvoorbereider Service maak je calculaties in administratieve systemen en bereid je opdrachten voor in afstemming met de Technisch Beheerder;
• Je bestelt materialen en stemt planningen af met onderaannemers en leveranciers;
• Je onderhoudt dagelijks contact met monteurs op locatie om voortgang te monitoren en problemen op te lossen;
• Werken vindt vooral plaats in de utiliteitsbouw en de industrie met focus op service & maintenance en renovatie, ongeveer 80% service & maintenance en 20% renovatie;
• Projecten zijn voornamelijk individuele opdrachten en langlopende onderhoudsovereenkomsten voor gebouwen en installaties;
• De organisatie telt circa 50-150 medewerkers en het lokale technische team in Leiden bestaat uit ongeveer 8-12 FTE;
• Per project zijn doorgaans 1-3 monteurs actief, met een vaste regionale indeling en enige inzet in rotatieteams;
• Je werkt nauw samen met planning, calculatie, projectmanagement en magazijn/logistiek voor een goede uitvoering;
• Je werkt dagelijks in een vast team en stemt werkzaamheden af met roterende projectteams en planners;
• De standaardklanten zijn zakelijke opdrachtgevers en industriële relaties en het werkgebied is primair regionaal met incidentele nationale opdrachten;
• Gemiddeld lopen er 10-25 projecten tegelijk in de regio waarvoor je werkzaamheden voorbereidt en plant;
• Je hebt met installaties te maken zoals cv-installaties, warmtepompen, luchtbehandelingsunits en elektrische installaties en voert elektrische aansluitingen en foutzoeken uit, koeltechnische werkzaamheden worden doorgaans gesignaleerd en uitbesteed;
• Storings- en uitrukwerk maken structureel deel uit van de werkzaamheden en er is een oncall-rotatie voor spoedgevallen met beperkte frequentie waarvoor vergoeding of compensatie van tijd wordt geregeld;
• Werkvoorbereiding wordt deels aangeleverd en moet je afmaken en zelfstandig verwerken, planning is centraal maar je hebt invloed op de uitvoering en je kunt extra werk zelfstandig oppakken en coördineren;

Functie-eisen:

• MBO-opleiding richting Installatietechniek of Elektrotechniek of vergelijkbaar afgerond;
• Minimaal 3 jaar ervaring in werkvoorbereiding binnen de installatietechniek;
• Ervaring met calculaties en administratieve systemen voor opdrachtvoorbereiding;
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte attitude;
• Kennis van technische tekeningen en documentatiebeheer;
• Rijbewijs B en bereidheid om op locatie te werken;

Wij bieden:

• Salaris: €2650 - €4600 per maand;
• 25 vakantiedagen;
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsbudget;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Servicebus beschikbaar, bij vaste inzet mee naar huis toegestaan onder voorwaarden;
• Werk- en beschermende kleding en PBM worden verstrekt;