Als directiesecretaresse draag je bij aan de vlotte en professionele werking van onze zorginstelling. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectief te communiceren met diverse stakeholders en evenementen tot in de puntjes te organiseren. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, die snel kan schakelen in onverwachte situaties.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken en vergaderingen voor de directie
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
- Evenementencoördinatie: plannen en uitvoeren van evenementen en bijeenkomsten
- Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en ad-hoc taken met een proactieve aanpak
- MBO 3/4 Secretarieel of gelijkwaardig
- 3-5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Bekwaam in Microsoft Outlook en Teams
- Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden
- Flexibel in werkuren, bereid tot reizen
Onze zorginstelling in Maastricht biedt hoogwaardige zorg- en dienstverlening aan cliënten in verschillende levensfasen. Met een sterke focus op innovatie, mensgerichtheid en kwaliteit van zorg, streven we ernaar om aan uiteenlopende behoeften te voldoen. Persoonlijke aandacht en deskundigheid staan centraal in ons werk.
Bij ons werk je in een dynamische en ondersteunende omgeving waar professionele groei wordt aangemoedigd. We bieden interne trainingen en externe cursussen aan, zodat je jezelf voortdurend kunt ontwikkelen. Kom ons team versterken en maak een verschil in de zorgsector.
Wat bieden wij jou?- MBO 3/4 Secretarieel of gelijkwaardig
- 3-5 jaar ervaring als directiesecretaresse
- Bekwaam in Microsoft Outlook en Teams
- Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden
- Flexibel in werkuren, bereid tot reizen
€3000.00 - €4000.00 monthly