Vacatures van Oktopus Service GmbH in Nieuwegein

Wat ga je precies doen Als projectsecretaresse ben jij de spil in het team. Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en uitstekende beheersing van MS Office weet jij overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die bijdraagt aan gezamenlijke doelen en succesvolle projecten.

Wat je gaat doen als projectsecretaresse

• Documentatie: zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen
• Correspondentie: opstellen, redigeren en verwerken van in- en uitgaande communicatie
• Organisatie: beheren van telefoonverkeer, post- en e-mailverwerking, en het archiveren van documenten
• Praktische ondersteuning: uitvoeren van uiteenlopende ad-hoc taken voor klanten en collega’s
• Teamwerk: als projectsecretaresse werk je nauw samen met collega’s om optimale resultaten voor klanten te behalen

Wat bieden we jou Als projectsecretaresse bij onze opdrachtgever krijg je de kans om jouw talenten volledig tot hun recht te laten komen binnen een inspirerende werkomgeving. Je vervult een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw inzet, nauwkeurigheid en betrokkenheid echt het verschil maken. Deze functie biedt niet alleen uitdaging, maar ook ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.

Binnen het hechte en professionele team word je als projectsecretaresse gezien als een belangrijke spil in het geheel. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken, initiatief te tonen en actief bij te dragen aan het succes van uiteenlopende projecten in de bouw- en architectuursector.

Wat je kunt verwachten als projectsecretaresse:

• Een aantrekkelijk salaris: tussen €2.800 en €3.500 per maand (afhankelijk van ervaring)
• Zekerheid en perspectief: tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Flexibiliteit: een werkweek van 32 tot 40 uur, afgestemd op jouw wensen
• Een betrokken team: collega’s die samenwerken, ondersteunen en kennis delen
• Ruimte voor zelfstandigheid: als projectsecretaresse krijg je vertrouwen en verantwoordelijkheid
• Uitdagende projecten: werk aan inspirerende opdrachten binnen de bouw en architectuur

Bij deze organisatie werk je niet zomaar als projectsecretaresse. Je bouwt mee aan de toekomst van toonaangevende projecten en krijgt de waardering die je verdient. Functie-eisen Ben jij een nauwkeurige en proactieve projectsecretaresse? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Binnen deze functie krijg je de kans om jouw organisatietalent, oog voor detail en communicatieve vaardigheden in te zetten bij een toonaangevend bedrijf.

Als projectsecretaresse speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van projecten. Je ondersteunt het team van specialisten, zorgt dat deadlines worden gehaald en bewaakt de kwaliteit van de administratieve en organisatorische processen.

Functie-eisen voor de rol van projectsecretaresse

• Minimaal MBO 4-diploma in een secretariële of administratieve richting
• Aantoonbare ervaring als projectsecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibel, verantwoordelijk en stressbestendig. Jij behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Gevestigd in Goes werkt dit team van specialisten dagelijks aan het oplossen van complexe vraagstukken op een vernieuwende en doordachte manier. Als projectsecretaresse speel je hierbij een cruciale rol: je ondersteunt het team, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. 

Het bedrijf verdiept zich in de behoeften van klanten en hun omgeving, en jij helpt mee om deze uitdagingen efficiënt en professioneel aan te pakken.

In deze projectsecretaressefunctie werk je in een hecht team waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Ze bieden een rustige en professionele werkplek, veel zelfstandigheid en uitdagende projecten die jouw groei als projectsecretaresse stimuleren. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, je vaardigheden verder te ontwikkelen en écht impact te maken.