Vacatures van Oktopus Service GmbH in Emmen

Wat ga je precies doen

• Uitwerken van verslagen, rapportages en zakelijke correspondentie
• Beheren van agenda’s, mailboxen, telefoonverkeer en documentatie
• Bewaken van deadlines, prioriteiten en werkprocessen
• Ondersteunen bij organisatorische en facilitaire taken
• Onderhouden van contact met klanten, partners en collega’s

Kortom: als Office Manager vervul je een brede en dynamische rol waarin je dagelijks schakelt, organiseert en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie. Wat bieden we jou Als Office Manager kom je terecht in een stabiele en professionele organisatie waar jouw inzet wordt gezien en gewaardeerd. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een prettige werkomgeving en een betrokken team.

Dit kun je verwachten:

• Een salaris tot circa €3.600 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week
• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling
• Mogelijkheden voor trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• Werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur, in overleg
• Leuke personeelsactiviteiten en een hecht team

Kortom: je krijgt niet alleen een uitdagende functie als Office Manager, maar ook stabiliteit, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte om te groeien. Functie-eisen Voor deze organisatie zijn we op zoek naar een Office Manager die stevig in haar schoenen staat, initiatief toont en met een energieke houding het team en het secretariaat versterkt.

Wat jij meebrengt:

• MBO 4 diploma in een secretariële of vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of office professional in een drukke, dynamische omgeving
• Zeer goede beheersing van MS Office
• Stressbestendig en flexibel, ook onder hoge werkdruk
• Praktische, nuchtere en ondernemende instelling
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Heb je vragen over de functie of wil je direct solliciteren? Bel ons op 0113-211223 of stuur een mail naar goes@unique.nl. Over het bedrijf Deze organisatie in Goes werkt aan uitdagende bouwkundige en technische projecten en staat bekend om haar professionaliteit en hoge kwaliteitsstandaarden. Als Office Manager word je onderdeel van een klein, hecht team waar samenwerking en onderlinge steun vanzelfsprekend zijn.

De werksfeer is informeel en collegiaal, terwijl de communicatie naar klanten altijd professioneel verloopt. In deze rol vervul je een brede functie, ben je betrokken bij uiteenlopende projecten en krijg je veel verantwoordelijkheid in een omgeving waarin teamwork centraal staat.

Het kantoor is uitstekend bereikbaar vanuit Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, Tholen en Bergen op Zoom.