Als directie assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van onze directeur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in het plannen, organiseren en communiceren, waarbij je samenwerkt met directiesecretarissen om prioriteiten te bewaken en onverwachte situaties op te lossen. Dankzij jouw gestructureerde en flexibele aanpak maak je het verschil in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Communicatie coördineren: fungeren als aanspreekpunt tussen de directie en interne of externe partijen.
- Ondersteunen bij vergaderingen: voorbereiden van stukken, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Oplossingen bieden: snel schakelen en passende oplossingen aandragen bij onverwachte situaties.
- Informatie beheren: vertrouwelijk omgaan met gevoelige gegevens en zorgen voor een gestructureerde administratie.
Bij ons staat jouw professionele en persoonlijke groei centraal. We bieden je een werkomgeving waarin jouw welzijn en ontwikkeling prioriteit hebben.
- Salaris tussen €3.468 en €4.809 bruto per maand in loondienst
- Uur tarief is bespreekbaar voor freelancers
- Tijdelijk contract van minimaal 3 maanden
- Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime.
- Reiskostenvergoeding en volledige OV-vergoeding.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Mentorschap en ruimte voor jouw ontwikkeling.
- Op maandag en dinsdag ben je op kantoor, de andere dagen mag je hybride werken.
- Ervaring: Je hebt eerder gewerkt voor een directeur en bent gewend om samen met directiesecretarissen de directeur te ondersteunen. Ervaring in het openbaar bestuur is een pré.
- Opleiding: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding op het gebied van directiesecretariaat.
- Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift.
- Competenties:
- Je bent stipt, zelfstandig en nauwkeurig in het nakomen van afspraken.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Je bent flexibel en oplossingsgericht, ook bij onverwachte of complexe vraagstukken.
- Je kunt goed omgaan met druk en weet snel te schakelen om resultaten te behalen.
- Je begrijpt het belang van discretie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent samenwerkingsgericht en hebt een professionele, loyale en dienstverlenende houding.
- Softwarekennis: Je bent vaardig met systemen zoals Outlook, Ibabs, My Corsa en AFAS, en je bent bereid om je hierin verder te ontwikkelen indien nodig.
- Flexibiliteit: Je hebt een flexibele instelling en kunt omgaan met incidenteel langere werkdagen.
- Het bestuur kan op je bouwen en vertrouwen!
Ons bedrijf, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat al jarenlang bekend om zijn toewijding aan het bieden van hoop en ondersteuning aan asielzoekers in Nederland. Gedreven door maatschappelijke verantwoordelijkheid en samenwerking, streven we naar humane opvang en toekomstgerichte oplossingen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie binnen projecten en de ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden een inspirerende werkomgeving waar werk-privébalans en persoonlijke groei centraal staan, ondersteund door flexibele werktijden en uitgebreide ontwikkelingskansen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en maatschappelijke impact samenkomen?
€3468.00 - €4809.00 monthly