In deze afwisselende en verantwoordelijke rol als Management Ondersteuner ontzorg je Afdelingshoofden en Teamleiders van KI&S. Binnen KI&S zoeken we tijdelijk een nieuwe collega die de afdelingshoofden en teamleiders ondersteunt. In deze rol ben jij de onmisbare schakel!
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is divers en praktisch:
- Je beheert agenda’s en plant afspraken in met interne en externe stakeholders;
- Je houdt e-mailverkeer bij en handelt acties zelfstandig af;
- Je regelt facilitaire zaken, van het boeken van vergaderruimtes tot het regelen van een kaartje voor een collega;
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt dat ze zich direct wegwijs voelen;
- Je ondersteunt bij ad-hoc werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied.
- Je werkt vanuit Utrecht en/of Apeldoorn, met de mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode. We vragen wel minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.
De Belastingdienst beschikt over zeven vestigingen verspreid door het hele land. De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland.
De Belastingdienst te Utrecht is gevestigd op de Croeselaan 14. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Stap je uit de trein, dan is het 6 minuten lopen naar het kantoorpand van de Belastingdienst.
Wie ben je?Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
- Je bent dienstverlenend ingesteld, schakelt snel en bent een kei in organiseren;
- Heb je minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Kun je goed overweg met MS Office en andere digitale programma's;
- Ben je flexibel, klantgericht en werk je graag samen.
- Je bent in staat minimaal twee dagen in de week op kantoor (vanuit Utrecht en/of Apeldoorn) te werken. Hierin bieden en vragen we flexibiliteit.
Wat bieden wij jou?
- Eindejaarsuitkering CAO Rijk;
- 25 vakantiedagen per jaar (op basis van fulltime dienstverband) en 8,33% vakantiegeld;
- Een werklaptop, headset en laptoptas;
- Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag;
- Veel doorgroeimogelijkheden binnen de Rijksoverheid;
- Een tijdelijk contract via Olympia voor 4 maanden (tot 7 november) (met kans op verlenging);
- Een betekenisvolle baan binnen de Rijksoverheid, met ruimte voor ontwikkeling.
€2.87 - €2.87 hourly