Vacatures van Olympia in Almelo

Als Backoffice Medewerker in Winschoten ondersteun jij de dagelijkse operationele processen binnen een internationale handelsomgeving. Jij zorgt ervoor dat orders, documentatie en communicatie met internationale partners soepel verlopen. Een tijdelijke functie waarin jouw nauwkeurigheid en organisatorische skills het verschil maken. Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het Business Development team. Je houdt je bezig met het verwerken van orders, het beheren van documentatie en het onderhouden van contact met internationale leveranciers en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en dat processen efficiënt verlopen.

Je start je dag met het verwerken van binnengekomen orders en het controleren van documentatie. Gedurende de dag schakel je met leveranciers, transporteurs en collega’s om alles in goede banen te leiden. Zie je afwijkingen? Dan pak je dit direct op. Je werkt gestructureerd en weet goed overzicht te houden, ook wanneer het druk is.

Wat ga je doen?

• Aanmaken, verwerken en afronden van klant- en leveranciersorders;
• Controleren en beheren van exportdocumentatie (zoals facturen en transportdocumenten);
• Communiceren met leveranciers, transporteurs en internationale klanten;
• Ondersteunen bij het coördineren van zendingen en logistieke processen;
• Bijhouden van administratieve gegevens en ondersteunen van de backoffice.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationale handelsorganisatie gevestigd in Winschoten. Binnen het bedrijf hangt een no-nonsense mentaliteit en wordt er gewerkt met korte lijnen. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan. De organisatie opereert wereldwijd en biedt jou de kans om ervaring op te doen in een dynamische en internationale omgeving.

Wie ben je?

Jij bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig. Je houdt van overzicht en werkt graag in een internationale setting.

• Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in administratie, logistiek of internationale handel);
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
• Je beheerst de Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk);
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
• Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van circa 5-6 maanden;
• Je bent woonachtig in de regio Groningen, Winschoten, Delfzijl, Stadskanaal of Veendam.

Wat mag je verwachten?

• Tijdelijke functie voor circa 5-6 maanden (startdatum in overleg);
• Fulltime dienstverband (40 uur per week, 32 uur in overleg mogelijk);
• Werken in een internationale en dynamische werkomgeving;
• Veel ruimte om ervaring op te doen binnen export en logistiek;
• Informele werksfeer met betrokken collega’s;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

Wil jij als Backoffice Medewerker aan de slag en ervaring opdoen binnen een internationale organisatie? Solliciteer dan direct via Olympia Groningen of neem contact met ons op via groningen@olympia.nl of 050 311 2500. We maken graag kennis met je!