Als managementassistent ondersteun je de teammanagers van het MT binnen de afdeling Sociaal Werk. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar je proactief prioriteiten stelt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte aanpak draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren: plannen en coördineren van afspraken, inclusief complexe afspraken met meerdere betrokken partijen.
- Administratieve ondersteuning: voorbereiden van documenten, rapporten en andere benodigde stukken.
- Planning: Planning en organisatie van diverse overleggen en bijeenkomsten
- Ondersteuning: Bij werving- en selectieprocedures voor de teammanagers, zoals het verzamelen van sollicitatiesets en het uitnodigen of afwijzen van kandidaten.
- Ad-hoc taken: flexibel inspelen op onverwachte situaties en ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen €3.206 en €4.499 per maand (schaal 8, CAO Gemeente)
- Tijdelijk contract met optie tot verlenging
- Parttime functie van 30-32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV en fiets.
- Werken in een divers en multidisciplinair team.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
We zoeken een proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Mbo-diploma in secretariële richting of managementassistentenopleiding.
- Drie tot vijf jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van MS Office, inclusief MS Teams.
- Ervaring met efficiënt plannen en coördineren van activiteiten.
- Stressbestendig en effectief werken onder druk.
- Je plant en coördineert efficiënt, houdt overzicht en benut middelen optimaal om doelen binnen de gestelde tijd te realiseren.
Gevestigd in het hart van Amsterdam, zet onze organisatie zich in voor een inclusieve stad waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. Met een sterke focus op diversiteit en samenwerking streven we ernaar om een afspiegeling te zijn van de stad die we bedienen. Onze kernwaarden zijn respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij ons werk je in een multidisciplinair team waar collegialiteit en persoonlijke groei centraal staan. We bieden een warme en open werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen maken we een verschil voor de inwoners van Amsterdam.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en bij te dragen aan een organisatie die echt impact maakt?
€3206.00 - €4499.00 monthly