Omschrijving van de opdracht
De afdeling Strategie van de directie Campus & Facilities (C&F) van de Universiteit Utrecht (hierna: UU) is op zoek naar een assetmanager vastgoed, hierna verder te noemen assetmanager, voor de gebouwportefeuille in de Utrechtse binnenstad en op de International Campus Utrecht (ICU).
Onze vastgoedportefeuille is zeer gevarieerd en uitdagend. Circa 650.000m2 bvo verdeeld over circa 80 gebouwen, bestaande uit onderwijs- en onderzoeksgebouwen, waaronder kantoren, laboratoria, kassen, dierklinieken en een boerderij. Maar ook faciliterende gebouwen, zoals bibliotheken, restaurants, werkplaatsen, distributiemagazijnen en warmtekrachtcentrales. Deels monumentaal, merendeels in eigendom en voor eigen gebruik. Onze gebouwen in de binnenstad vormen tezamen met die op de ICU één van de vier vastgoedregio's van de UU. In het gebied bevinden zich facultaire gebouwen, onderwijsgebouwen, het academiegebouw, een universiteitsbibliotheek, het universiteitsmuseum, cultureel centrum Parnassos en ondersteunende faciliteiten. Veel van die gebouwen zijn (rijks)monumenten.
De afdeling Strategie is onder meer verantwoordelijk voor de strategie-ontwikkeling en het portefeuillemanagement van gebouwen, gebied en energie van de UU. De assetmanager is onderdeel van het strategieteam. Dit team bestaat uit portefeuillemanagers, assetmanagers en strategisch huisvestingsadviseurs.
Beleids- en Projectontwikkeling
In samenwerking met de portefeuillemanagers en andere direct belanghebbende op gebied van gebruik, onderhoud, energie, duurzaamheid en kwaliteit, is de assetmanager verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actualiseren van objectvisies. Op basis van de objectvisies bepaalt de assetmanager welke gebouw-gebonden werkzaamheden in bouwprojecten, bij beheer- en onderhoud en bij verbouwingen plaats gaan vinden. Bij het vertalen van onderwijs- en kantoorconcepten in huisvestingsoplossingen heeft hij/zij daarbij een adviserende en toetsende rol.
De assetmanager is verantwoordelijk om binnen de gegeven strategische kaders businesscases voor vraagstukken te realiseren en de bestuurlijke besluitvorming in samenwerking met de portefeuillemanager, (huisvesting)adviseurs en projectmanager voor te bereiden. De assetmanager doet voorstellen voor het vernieuwen en aanpassen van beleidskaders.
Account-rol
De assetmanager is de contactpersoon op tactisch niveau voor huisvesting richting faculteiten en diensten. Hij/zij stemt af met de technisch onderhoudsmanager (onderhoudsplan en interim huisvesting) en met IT. Daarnaast stemt de assetmanager met de gebruiker en de beheer- en onderhoudsafdeling het prestatieniveau af op het gebied van bezetting/benutting, bedrijfszekerheid en veiligheid. Uiteraard wordt verwacht dat daarbij ook de gevolgen voor de exploitatie in ogenschouw genomen worden.
Monitoring
De assetmanager is verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van monitoringsdata op regio en gebouwniveau. Dit betreft matching en monitoring van vraag- en aanbodontwikkelingen (bijvoorbeeld in onderwijs) en ook gebouwgebonden KPI's.
Bijzonder onderwerp van aandacht
De organisatie: C&F is na een organisatie-aanpassing in 2024 ontstaan en een aantal zaken behoeft nog verdere uitwerking. Dat betreft o.a. Versterking van de rol van de assetmanager.
Werkzaamheden
De werkzaamheden die de assetmanager dient te verrichten zijn:
- De assetmanager draagt zorg voor de inhoudelijke vertaling van kaderstelling (kosten, tijd en kwaliteit) naar objectplannen en vastgoedsturingsinformatie. En naar kaders voor de te realiseren projecten, waarbij moet worden opgemerkt dat de kaderstelling nog in beweging is; Kosten, tijd en kwaliteit moeten in balans worden gebracht;
- De assetmanager houdt de integraliteit met betrekking tot de huisvestingsontwikkelingen in de regio in de gaten. Hij/zij vervult daarbij een spilfunctie in de driehoek eigenaar, beheerder en de gebruiker. De gesprekspartners in de diverse overlegstructuren daarvan zijn de technisch onderhoudsmanager en de facility manager en de verantwoordelijken voor de huisvesting vanuit de gebruikers, de zogenaamde demandmanagers;
- Als (toekomstig) verantwoordelijke voor het presteren van het gebouw zorgt de assetmanager in samenspraak met de beheerorganisatie voor inbreng van het exploitatiebelang in de projecten;
- De assetmanager is eerste aanspreekpunt als afwijkingen ten opzichte van de kaders binnen het project dreigen plaats te vinden. Dit vraagt om proactieve houding en het goed in verbinding staan met het project. Doel is om in beginsel het project weer terug te brengen binnen de kaders;
- De assetmanager zorgt ervoor dat stakeholders op hoofdlijnen goed geïnformeerd zijn zodat zij rekening kunnen houden met de ingrepen die gaan plaats vinden. De assetmanager wordt geacht het overzicht te hebben op de ontwikkelingen in de regio.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
7 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
- Minimaal een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau, of moet aantoonbaar vergelijkbare ervaring hebben. Voorbeelden van relevante opleidingen zijn: assetmanagement, vastgoedmanagement, facilitair management, bouwkunde en/of civiele techniek;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement (bijvoorbeeld als assetmanager of vastgoedmanager) op tactisch niveau bij een vergelijkbare publieke vastgoedorganisatie, opgedaan in de afgelopen tien jaar, en heeft kennis van de verschillende stakeholders waarmee deze instellingen te maken hebben;
- Minimaal vijf (5) jaar werkervaring met het initiëren van bouw- en verbouwingsopgaven;
- Minimaal vijf (5) jaar werkervaring met het inrichten en aansturen van afstemmingsprocessen op tactisch niveau en met diverse betrokken stakeholders, inclusief gebruikers;
- Minimaal twee (2) jaar relevante werkervaring met en aan binnenstedelijke en/of monumentale gebouwen;
- De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
Functiewensen
- Beschikt over een afgeronde vastgoed-gerelateerde opleiding op WO niveau of hoger;
- Beschikt over een afgeronde vastgoed-gerelateerde opleiding Postdoctoraal c/q MRE/MSRE;
- Beschikt over 6 of meer jaar relevante werkervaring op het gebied van assetmanagement (bijvoorbeeld als assetmanager of vastgoedmanager), op tactisch niveau bij een vergelijkbare publieke vastgoedorganisatie, opgedaan in de afgelopen tien jaar, en heeft kennis van de verschillende stakeholders waarmee deze instellingen te maken hebben;
- Tenminste twee (2) jaar relevante werkervaring heeft met gebouwen t.b.v. hoger onderwijs (WO/ HBO);
- Werkervaring met de initiatieffase en definitiefase van grotere opgaven (minimaal 60 miljoen euro per opgave).