Zoek jij een veelzijdige rol in het hart van de digitale overheid? Bij I-Partnerschap krijg je de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de verbinding tussen onderwijs en de Rijksoverheid. Als Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de schakel die zorgt dat onze projectorganisatie op rolletjes loopt, zodat wij kunnen bouwen aan een toekomstbestendig digitaal Nederland.
Bij I-Partnerschap is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt de programmamanager, projectleiders en accountmanagers met een breed scala aan organisatorische en secretariële werkzaamheden.
- Regie op de Agenda: Je beheert de agenda van de programmamanager. Je maakt en wijzigt afspraken en beoordeelt deze scherp op relevantie en urgentie. Daarnaast plan je complexe in- en externe overleggen voor het hele team.
- Teamondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor het onboarden van nieuwe collega's (accounts en ICT-middelen), beheert de vakantieplanning en attentielijsten, en zorgt voor de bestelling van attenties zoals bloemen of cadeaubonnen.
- Logistiek & Facilitair: Je reserveert werkplekken, parkeerplaatsen en vergaderlocaties (zowel binnen als buiten de Rijksoverheid) en zorgt voor de professionele ontvangst van bezoekers.
- Communicatie & Events: Je plaatst berichten op ons online community-platform, ondersteunt bij het relatiemanagementsysteem (OTYS) en helpt bij de organisatie en uitvoering van onze events.
- Office Management: Je beheert de algemene postbussen van I-Partnerschap en organiseert de nodige personeelsbijeenkomsten en borrels om de teamgeest te versterken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij I-Partnerschap, een energiek onderdeel van het rijksbrede programma I-Vakmanschap. Wij zijn ondergebracht bij de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag.
I-Partnerschap verbindt de overheid met het onderwijs op thema's als AI, cyberveiligheid en softwareontwikkeling. Je landt in een veelzijdig team van ongeveer 20 professionals, variërend van strategisch adviseurs tot eventmanagers. Bij ons werk je in een omgeving die draait om innovatie, kennisdeling en een lerende overheid.
Wie ben jij?
Jij bent een servicegerichte regelaar die energie krijgt van een goedgevulde agenda en het ontzorgen van collega's.
- Organisatietalent: Je werkt uiterst gestructureerd en weet moeiteloos prioriteiten te stellen in een dynamische projectomgeving.
- Initiatiefrijk: Je ziet werk liggen, denkt vooruit bij het plannen van afspraken en aarzelt niet om zaken zelfstandig op te pakken.
- Communicatief & Gastvrij: Je bent het visitekaartje voor onze bezoekers en partners en communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Digitaal Vaardig: Je maakt je nieuwe systemen (zoals OTYS of online platforms) snel eigen en vindt het leuk om deze in te zetten voor een efficiënte bedrijfsvoering.
- Een salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur.
- Parttime werken (24-32 uur) met flexibele tijden.
- Een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
- De kans om je te ontwikkelen binnen de Rijksoverheid.
- Toegang tot YC-skills voor je persoonlijke groei.
- Werken in een energiek team met impact.
- Minimaal een mbo-diploma in secretariële richting
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office pakketten
- Ervaren in administratieve en secretariële taken
- Kennis van officemanagement en agendabeheer
- Goed in contact leggen en onderhouden
- Flexibel en stressbestendig
- Servicegericht en nauwkeurig
€19 - €24 per maand