Programma Informatietransitie (Provincie Zuid-Holland)
De provincie Zuid-Holland (PZH) staat voor grote maatschappelijke opgaven en werkt tegelijkertijd aan een interne transitie naar een opgavengerichte organisatie en digitale transformatie. Uit een strategisch advies van Gartner (2021) blijkt dat het data- en informatiebeheer van PZH dringend versterking nodig heeft vanwege achterstanden in investeringen, onvoldoende sturing en het niet volledig voldoen aan wet- en regelgeving. Tegelijkertijd biedt goed ingericht informatiebeheer kansen voor datagedreven werken ter ondersteuning van besluitvorming en verantwoording.
PZH heeft deze adviezen omarmd in het meerjarige Programma Informatietransitie, met drie aandachtsgebieden:
- Duurzame Toegankelijkheid – op orde brengen en houden van de informatiehuishouding;
- Datagedreven Werken – benutten van data voor beleid, uitvoering en verantwoording;
- I-governance en I-control – structurele sturing, kaders en beheersing van het informatiedomein.
De sturing van het programma is ingericht per aandachtsgebied via een gelijkwaardige samenwerking tussen vier rollen: een Product Owner (inhoudelijke roadmap), projectmanager Voortbrenging (realisatie), leadarchitect (architectuur en technologische samenhang) en senior projectmanager businessimplementatie (implementatie, verandermanagement en opleiding). Deze gezamenlijke sturing zorgt voor integraliteit, wendbaarheid en duurzame resultaten.
Omschrijving van de opdracht
De rol van senior projectmanager businessimplementatie is een belangrijke rol binnen het kernteam van de Informatietransitie. Dit team bevat – naast de programmamanager en de -secretaris – de verschillende rollen die inhoudelijk de Informatietransitie vorm en inhoud geven op de verschillende aandachtsgebieden. Het Kernteam bestaat uit 8 senior managers, allen ‘meewerkend voorman/vrouw’ op hun deel binnen het programma.
De senior projectmanager businessimplementatie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een generieke aanpak en proces voor de businessimplementatie. Het implementatieproces is in de basis voor alle implementatietrajecten gelijk. Met de specifieke invulling van de veranderinstrumenten in deze aanpak wordt de betreffende opgave of businessdomein zo veel mogelijk gefaciliteerd in het doormaken van de Informatietransitie. In het aspect Businessimplementatie komen alle aspecten rond een aandachtsgebied in onderlinge samenhang samen. Daarmee is de senior projectmanager een spin in het web van de Informatietransitie, die stuurt, afstemt, plant en beoordeelt.
Taakelementen
De rol van senior projectmanager businessimplementatie en verandermanagement kent de volgende taakelementen:
- Het ontwikkelen van de aanpak van de businessimplementatie. In dit aspect komen alle andere (eerder ontwikkelde aspecten) van de Informatietransitie samen (kaders en richtlijnen, moderniseren en saneren, processen en organisatie, verandermanagement);
- Het managen van de businessimplementatie in de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. In 3 jaar tijd moet de volledige implementatie binnen PZH gereed zijn, in nauwe samenspraak met de verantwoordelijke directeuren en in afstemming met de andere veranderingen die binnen PZH aan de orde zijn;
- Het ontwikkelen en afstemmen van de project- en jaarplannen van de businessimplementatie en verandermanagement (met onder andere het onderwerp digitale geletterdheid) zowel binnen de Informatietransitie als daarbuiten;
- Gezamenlijk met de andere rollen in het kernteam bewaken van het programmaportfolio van samenhangende projecten die gebruik maken van dezelfde resources;
- Het verwerven (inkopen, aanbesteden, DAS-uitvragen, etc.) van mensen en middelen binnen de portefeuille businessimplementatie en verandermanagement (denk onder andere aan training, e-learnings, implementatieteam);
- Management van de Informatietransitie als geheel, als lid van het kernteam. Het bijdragen aan de ontwikkeling van de overige aspecten binnen het programma;
- Het onderhouden van contacten (afstemmen en sturen) op directieniveau (zowel DT, als domeindirecteuren) inzake de businessimplementatie;
- Het afstemmen en coördineren van de veranderbewegingen binnen Informatietransitie met andere veranderbewegingen binnen de PZH-organisatie, waardoor alle veranderingen beter in balans zijn en de draaglast ervan beter is afgestemd op de draagkracht van organisatie en medewerkers. Andere veranderingen binnen de PZH-organisatie zijn (onder meer): organisatieontwikkeling, digitale transitie, Strategische Personeelsplanning (SPP), financiële processen en - systemen;
- Het afstemmen met de campagneleider van de “Zo doen we dat!” communicatiecampagne, op welke manier de communicatie wordt aangesloten ter aankondiging en ondersteuning van de implementatie;
- Het (mede) qua opzet en inhoud ontwikkelen van het aspect verandermanagement, met name op het gebied van:
- Houding en gedrag van medewerkers en management
- Digitale geletterdheid (digitaal rijbewijs), zowel het curriculum als de ontwikkeling of inkoop van leermiddelen
- Het – in afstemming met de ‘vaste’ PZH-vertegenwoordigers (in IPO-verband en andere samenwerkingsgremia en -organisaties) - uitdragen en afstemmen van de Informatietransitie in het algemeen en van businessimplementatie en verandermanagement in het bijzonder.
12 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte