Over de functie
Ben jij administratief sterk, houd je overzicht en vind je het leuk om een commerciële afdeling te ondersteunen? Werk je nauwkeurig, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een technisch georiënteerde organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker Contracten. In deze rol ondersteun je de commerciële afdeling bij het verwerken en opvolgen van contracten, offertes en klantgegevens. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega's zich kunnen richten op het klantcontact.
Het gaat om een project van zes maanden, met kans op verlenging. Hoewel het geen vaste functie betreft, biedt deze opdracht een mooie kans om ervaring op te doen binnen een professionele en groeiende organisatie.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de commerciële afdeling bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bewaakt de voortgang van lopende dossiers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van binnenkomende aanvragen
• Administratief verwerken en controleren van contracten
• Opstellen, verwerken en versturen van offertes en contractdocumenten
• Bewaken van openstaande acties en opvolgen van lopende dossiers
• Verwerken en actualiseren van klantgegevens in de systemen
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van commerciële trajecten
• Schakelen met collega's van sales, contractbeheer en andere interne afdelingen
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen
Wat vragen wij van jou
Je bent iemand die structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk overzicht bewaart. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en bent pas tevreden wanneer alles goed geregeld is.
Je beschikt over:
• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of sales supportfunctie is een pré
• Affiniteit met techniek of technische dienstverlening is mooi meegenomen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Je bent proactief en werkt zelfstandig
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen
Wat bieden wij jou
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Een project voor zes maanden, met kans op verlenging
• Salaris tussen € 3.100 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis
• Een afwisselende ondersteunende functie binnen een professionele organisatie
• Een betrokken team met korte lijnen
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen
• Een prettige en informele werksfeer
Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature of wil je eerst wat meer weten over de functie en de organisatie? Neem dan gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer en denken met je mee.
Je kunt ons bereiken via 0344 - 627 411 of per e-mail via info@spiritsupport.nl. Natuurlijk kun je ook direct solliciteren via de sollicitatiebutton.
-