Hoi! Ben jij iemand die flink opbloeit in een bruisende werkomgeving? Zoek je een interessante functie waarin je management en marketing ondersteunt? Bij FOCUS-ON zijn we momenteel op zoek naar een management en marketing assistent. We kijken naar je ervaring om te bepalen welke rol het beste bij jou past. Heb je ervaring en voel je je aangesproken? Aarzel dan niet om meteen te solliciteren!
wat bieden wij jou- Marktconform salaris o.b.v. ervaring
- Uitzicht op een vast contract
- Reiskostenvergoeding en gratis parkeren
- Dagdienst
- Informele werksfeer
- Functie met doorgroeimogelijkheden
Als potentieel management en marketing assistent heb je een afgeronde mbo niveau 4/hbo-opleiding op het gebied van secretarieel werk. Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse. Verder ben je bekend met effectieve samenwerking. Je bent natuurlijk bekwaam in organiseren en coördineren. Proactiviteit en zelfstandigheid zijn jou niet vreemd; je pakt taken graag zelfstandig op. Bovendien ben je klantgericht, flexibel en weet je goed om te gaan met stressvolle situaties. Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4/hbo-opleiding op het gebied van secretarieel werk.
- Enkele jaren recente ervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse;
- Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk;
- Op korte termijn beschikbaar.
In deze positie als management en marketing assistent rapporteer je aan de Managing Director. Je biedt administratieve, secretariële, verkoop- en marketingondersteuning. Ook ondersteun je zowel de Sales (BDL's) als de Marketingafdeling bij projecten voor marktondersteuning en sociale media. Je draagt bij aan het promoten van het bedrijf in diverse markten en landen via verschillende socialemediaplatforms. Je stelt effectief doelen en prioriteiten op volgens de instructies van de Managing Director. Verder organiseer je zakenreizen, afspraken, agenda's en andere toegewezen taken.
- Beheer de agenda van de Managing Director en plan noodzakelijke vergaderingen, klantbezoeken en zakenreizen;
- Coördineer diverse vergaderingen, accommodaties en transport voor klanten, medewerkers en externe bedrijven;
- Verricht receptietaken: meld bezoekers aan bij de receptie van KROHNE, houd de lijst van bezoekersregistratie bij, begroet bezoekers;
- Identificeer mogelijkheden voor verbetering van het kantoorbeheerproces en communiceer dit met de Kwaliteitsmanager;
- Bied andere administratieve ondersteuning indien nodig, inclusief het plannen van groepsvergaderingen en het bijhouden van agenda's/deadlines;
- Beheer de voorraad kantoorbenodigdheden en communiceer de behoeften aan de SCM-afdeling om te bestellen;
- Beheer de administratieve inspanningen op het gebied van marketing op socialemediaplatforms en Coördineer de opzet en uitvoering van evenementen.
FOCUS-ON werkt samen met KROHNE. KROHNE Dordrecht is een internationale producent en leveraar van meetoplossingen voor industriële procesinstrumenten. Per jaar produceert KROHNE ongeveer 80.000 instrumenten voor klanten verspreid over de wereld. Als management en marketing assistent zal je hier onderdeel van worden.
- Een goed maandsalaris;
- Werken in dagdienst;
- Functie met doorgroeimogelijkheden.
Ben jij de management en marketing assistent die we zoeken bij FOCUS-ON? Laat deze kans niet aan je voorbij gaan en solliciteer direct via onderstaande sollicitatieknop! We nemen binnen 48 uur contact met je op na je sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.