Als medewerker Projectadministratie beheer je samen met jouw collega's van de projectadministratie de administratie t.b.v. het tijdschrijven bij R&D. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie van de inkoop bij de afdeling Ruimte & Duurzaamheid.
Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam:
Je helpt de projectmanagers en teamleiders te ondersteunen en adviseren op het gebied van financiële vraagstukken. Zo draag je als projectcontroller bij aan een vlekkeloze bedrijfsvoering binnen een gezamenlijke portefeuille en projectgroepen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je registreert offertes, opdrachtbevestigingen, projectbudgetten in en alloceert medewerkers op projecten; je voert medewerkers in ten behoeve van het tijdschrijven en beantwoord gebruikersvragen.
- Je maakt inkooporders in AFS en bewaakt tijdige verstrekking.
- Je controleert boekingscodes van inkoopfacturen in AFS en corrigeert waar nodig.
- Je stelt verkoopfacturen op in AFS.
- Je helpt teamleiders om financiële vraagstukken op te lossen.
- Je verricht overige taken, nodig voor het optimaal functioneren van R&D.
- Een parttime baan van 24-32 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van 45 km;
- De werklocatie is het Weesperplein 8;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl