Heb je interesse in een baan met afwisselende secretariële en administratieve taken? Wij hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 24 uur per week. Je komt te werken voor een organisastieadviesbureau met meer dan 400 medewerkers. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- Salaris tussen € 2.900,- en € 3.400,-
- Flexibele werktijden
- Utrecht Papendorp
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- 27 vakantiedagen + goede pensioenregeling
- Fijne werkplek en mogelijkheid tot hybride werken
Als groepssecretaresse ben je de steunpilaar van het team en ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele team. Een klik met jouw collega', de adviseurs en teamlead is erg belangrijk!
Verder beschik jij over:
Daarnaast beschik je over:
- Afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren werkervaring;
- Goed gevoel voor cijfers en projectadministratie. Het is een pré als je ervaring hebt met AFAS;
- Je bent bekend met het werken in Outlook, Teams, Sharepoint, Microsoft Word en Excel;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Je gaat als projectondersteuner van de adviesgroep aan de slag met een gevarieerd takenpakket. Je pakt projectwerkzaamheden en secretariële taken op.
Voor de projectwerkzaamheden ga je aan de slag met het ontzorgen van de consultants door o.a. projectplanning, projectfinanciën, interne en externe communicatie en afstemming met opdrachtgever en stakeholders op je te nemen. Ook ga je je bezig houden met het meedenken en plannen van groepsactiviteiten voor de adviesgroep.
In de rol van secretaresse ga je administratieve en algemene ondersteuning bieden aan de adviesgroep. Je houdt je bezig met agendabeheer en planning. Daarnaast zorg je dat offertes in rapporten in huisstijl worden geschreven. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werkzaamheden.
Een greep uit je taken:
- effectief beheer van complexe agenda's, waar jouw organisatorische vaardigheden schitteren;
- afspraken coördineren en organiseren voor adviseurs;
- zorgen het team altijd bereikbaar is en telefoongesprekken proffesioneel afhandelen, als het visitekaartje van het team;
- verbeteren van rapporten en offertes met jouw sterke Nederlandse taalvaardigheid;
- actieve deelname aan groepsactiviteiten en zorg voor collega's;
- het beheren van de projectadministratie, inclusief facturatie.
Je gaat werken voor een organisatieadviesbureau met ongeveer 400 medewerkers. De adviseurs van de organisatie zetten complexe vraagstukken om naar praktische oplossingen waar bedrijven wat mee kunnen. De organisatie probeert in te spelen op sociale en organisatorische veranderingen in Nederland.
Een groot deel van je werkzaamheden is gekoppeld aan de adviseurs die ondersteunt. Daarnaast werk je nauw samen met je 4 collega-secretaresses vinnen de adviesgroep.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Reiskostenvergoeding;
- Part-time werken;
- Makkelijk te bereiken met OV.
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.