Ben jij een energieke managementassistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen het
LUMC? Ben jij een teamspeler, niet zomaar van je stuk te brengen en ga je proactief te werk? Dan
zijn wij op zoek naar jou.
- tussen €2558 en €3422 p/m obv fulltime
- tussen 32 en 36 uur
- 01-04-2024 t/m 30-06-2024 met uitzicht op vast
- management assistent
- LUMC
- Op locatie in Leiden
Wij zijn op zoek naar een energieke managementassistent met een relevante opleiding en bij
voorkeur een hbo- werk- en denkniveau. In het 'zelfstandig werken en stressbestendig zijn' herken jij
jezelf. Verder is het voor deze functie belangrijk dat je proactief, punctueel en gestructureerd te
werk gaat. Hebben we het over jou? Solliciteer dan snel!
- Je hebt ervaring met MS Office
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
- Affiniteit met automatiseringsprogramma's strekt tot aanbeveling
Je komt te werken op het stafsecretariaat Neurologie. Het stafsecretariaat bestaat uit 3 stafsecretaresses en 1 managementassistent. Het secretariaat
vervult een centrale en coördinerende rol binnen de Neurologie en heeft samen met staf en onderzoekers een eigen locatie binnen de Neurologie. Bij de afdeling zijn ongeveer 200 medewerkers werkzaam, waaronder neurologen, arts-assistenten, promovendi, psychologen, secretaresses, verpleegkundigen, laboranten en onderzoekers.
- Je speelt een cruciale rol in het agendabeheer van het afdelingshoofd en prioriteert zijn e-mails.
- Je bewaakt en coördineert de voortgang van diverse administratieve processen op hetstafsecretariaat
- Je pakt zaken proactief op en handelt deze correct af
- Je verzorgt de administratie in het HRM systeem, zoals nieuwe aanstellingen en doorstroommutaties
- Je bereidt diverse vergaderingen en bijeenkomsten voor van de afdeling
- Je stelt de juiste prioriteiten en hebt het vermogen proactief structuur aan te brengen, om zo het afdelingshoofd te ontlasten.
Het LUMC is een centrum van medische vernieuwing, dat de patiëntenzorg wil verbeteren door
internationaal vooraanstaand onderzoek. We werken daarbij patiëntveilig en gastvrij. Om dit te
realiseren zijn artsen, gespecialiseerde zorgverleners, ondersteunend personeel en
wetenschappelijke onderzoekers nodig. Het LUMC faciliteert jou bij het onderhouden en
ontwikkelen van je kennis en vaardigheden. Hiervoor bieden wij onder andere interne opleidingen
en bijscholing aan. Ook persoonlijke ontwikkeling, mobiliteit en loopbaanadvies maken deel uit van
deze afspraken.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.