Vacaturebeschrijving:
Een kans om het verschil te maken met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden? Die vind je binnen deze rol als secretaresse op de afdeling medisch advies bij zorgverzekeraar CZ. Aan de hand van je eerder opgedane werkervaring binnen agendabeheer groei je bovendien snel uit tot een onmisbare kracht als het op het plannen van afspraken op deze afdeling aankomt.
In deze rol ben jij het die ervoor zorgt dat de zorginkopers bij CZ zorgeloos hun afspraken bij externe relaties zoals ziekenhuizen, huisartsen, en tandartsen kunnen bijwonen. Naast het beheren van hun agenda's, zorg je ervoor dat ook alle randzaken tot in de puntjes worden verzorgd. Denk aan het voorzien van parkeergelegenheid, lunchvoorzieningen en het faciliteren van vergaderruimtes. Met jouw ondersteuning kunnen alle zorginkopers zich volledig richten op hun belangrijkste taak: het inkopen van zorg om deze zo toegankelijk, goed en betaalbaar mogelijk te houden voor iedereen in Nederland.
Waar kom jij te werken?
Jouw nieuwe werkplek vind je bij CZ. Met recht een A-merk op het gebied van zorgverzekeringen. De missie? Zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. Je werkplek zelf, die tref je aan op je eigen afdeling binnen het kantoor in Tilburg. Op de dagen dat je niet vanuit huis werkt dan, aangezien men een 50/50 regel hanteert waarin de werkdagen op kantoor en die vanuit huis standaard afwisselen. Wat CZ verder maakt tot een organisatie waar men graag voor werkt? Hier dragen de uitgebreide mogelijkheden sterk aan bij. Als uitzendkracht binnenkomen en uitgroeien tot teamleider op de afdeling, of switchen van afdeling of functie omdat deze meer of nieuwe uitdagingen biedt. Men kijkt hier nergens van op, heeft het allemaal eerder meegemaakt en dat maakt dat er altijd ruimte is om het gesprek aan te gaan over jouw ontwikkeling en ambities. Zo ook op de werkvloer zelf waar, ondanks de grootte van de organisatie, op alle afdelingen een sfeer hangt die hecht aanvoelt.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Door de dag heen ligt jouw focus op:
- het beheren van de agenda's van de interne zorginkopers. Je plant hun afspraken buiten de deur waarbij je rekening houdt met de behoeften en voorkeuren van zowel hen als die van de externe relaties
- het coördineren en faciliteren van afspraken. Rekening houdend met alle logistieke aspecten zoals parkeergelegenheid en luncharrangementen
- het onderhouden van de telefonische en digitale communicatie met zowel interne als externe relaties om het proces rondom de afspraken soepel te laten verlopen
Herken jij jezelf hierin?
Jij:
- beschikt over een mbo-4 diploma
- neemt 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met je mee
- bent 36-40 beschikbaar, waarbij 32 uur bespreekbaar is
- kan Tilburg goed bereiken
- bent organisatorisch sterk, met een sterke focus op detail en het vermogen om overzicht te houden
- kan snel schakelen en uitstekend prioriteren
- bent zelfstandig, maar blinkt ook uit in teamverband
Wat krijg je ervoor terug?
- een startsalaris vanaf €2723 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
- flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om 50% thuis te werken
- 25 vakantiedagen naar rato
- 8,33% vakantiegeld
- een eindejaarsuitkering van 8,5%
- vergoeding van gemaakte reiskosten vanaf 11 km enkele reis. Kom je met het OV? Ook dan worden je reiskosten betaald
Klinkt dit als de uitdaging waar jij naar op zoek bent? Solliciteer direct via de sollicitatieknop of mail je interesse naar naomi@work-on.nl. Heb je vragen? Bel mij op 013 - 580 27 20. Spreek ik je snel?
2700 - 3200