Administratieve vacatures in Utrecht

Als front office coordinator draag je bij aan een soepel draaiend kantoor in Utrecht. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je dagen zijn dynamisch en gevuld met diverse taken, van het ontvangen van bezoekers tot het coördineren van facilitaire zaken. Je werkt nauw samen met het support team en rapporteert aan de lead frontoffice in Nederland. Daarnaast heb je contact met internationale collega’s in Duitsland, Zweden en België. Dit is een rol waarin je continu schakelt, plant en oplost, en waarin jouw servicegerichte en praktische instelling goed tot zijn recht komt.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: bezoekers en klanten welkom heten en begeleiden naar hun afspraken.
• Communiceren: internationale telefoongesprekken en e-mails beantwoorden en doorverbinden.
• Organiseren: zorgen voor een nette en representatieve werkomgeving.
• Coördineren: facilitaire bestellingen en afspraken met leveranciers beheren.
• Ondersteunen: bijdragen aan kleine events en bedrijfsactiviteiten op kantoor.

Lijkt dit jou leuk? Kom bij ons werken!

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en veelzijdige rol, maar ook de kans om te groeien in een internationale en betrokken werkomgeving. We zorgen ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt om succesvol te zijn en je verder te ontwikkelen.

Verder bieden wij:

• Salaris vanaf €3000 per 4 weken, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Een werkweek van 32 uur.
• Een MacBook en telefoon van de zaak.
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
• Een goede pensioenregeling.
• Engelse lessen om je taalvaardigheid te verbeteren.
• Jaarlijks meerdere bedrijfsuitjes, inclusief internationale evenementen.

Spreekt dit jou aan? Kom bij ons werken als Frontoffice Medewerker!

Vanaf 1 januari belonen wij bij Unique volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een representatieve en proactieve Frontoffice Medewerker die energie haalt uit een dynamische werkomgeving.

Wij zoeken iemand met:

• Minimaal VMBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring in klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening.
• Goede beheersing van Nederlands en basiskennis Engels (A2-niveau).
• Uitstekend in multitasking, zelfstandig werken en oplossingsgericht denken.
• Servicegericht, communicatief vaardig en stressbestendig.

Ben jij wie wij zoeken? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!

Dit bedrijf, gevestigd in Utrecht, is een toonaangevend cybersecuritybedrijf dat organisaties helpt veilig zaken te doen. Met meer dan 275 collega’s in Nederland, Duitsland, Zweden en België combineren we ethisch hacken, gedragspsychologie en securitymanagement om slimme oplossingen te bieden. Onze kernwaarden? Toegankelijkheid, innovatie en samenwerking.

Hier werk je in een internationale omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Denk aan Engelse lessen, doorgroeimogelijkheden en inspirerende bedrijfsuitjes. Ons team is betrokken, open en waardeert jouw inzet. Samen zorgen we voor een veilige digitale wereld.

Klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat echt een verschil maakt?