Secretaresse

Wil jij als secretaresse werken voor een organisatie waar veel doorgroeimogelijkheden zijn?

Voor een HR-organisatieadviesbureau in Utrecht zijn we op zoek naar een secretaresse voor minimaal 32 uur per week, waar je in ieder geval op vrijdag beschikbaar bent. Lees snel verder voor meer informatie.

• €2.500 - €3.200 op basis van 40 uur
• Groot aanbod trainingen en doorgroeimogelijkheden
• Start op uitzendbasis, baan voor lange termijn
• Vrijdag vaste werkdag

Voor de rol van secretaresse bij dit HR-organisatieadviesbureau zijn we op zoek naar iemand goed is in het plannen en organiseren van je werkzaamheden. Je werkt graag gestructureerd en hebt geen probleem met schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je beschikt over een positieve instelling en bent communicatief sterk. Je weet goed wat je kunt en staat stevig in je schoenen. Hiernaast ben je vriendelijk en behulpzaam naar klanten en collega's. Tenslotte beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en/of werkervaring (als secretaresse);
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van internetapplicaties, als bijvoorbeeld MS-office.

Als secretaresse zorg je ervoor dat het geregeld wordt. Dit doe je niet alleen, maar samen in jouw team. Je ondersteunt adviseurs met verschillende taken. Je organiseert cursussen/trainingen, beheert op verzoek hun agenda's en organiseert en bereidt het werkoverleg van de adviesgroepen voor.

De zwaarte van deze rol ligt in de verzorging van correspondentie en het administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de projecten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze in het projectregistratieprogramma (Mysolution) worden vermeld. Daarnaast verzorg je de correspondentie (zoals brieven, rapporten, offertes/opdrachtbevestigingen) naar opdrachtgevers en andere relaties: teksten redigeren, huisstijl bewaken, verzending verzorgen. Tenslotte voer je hier en daar (digitale) archief werkzaamheden uit.

• Redigeren;
• Verantwoordelijk administratief proces projecten;
• Af en toe notuleren tijdens een werkoverleg en agendabeheer.

Je komt te werken voor een HR-organisatieadviesbureau. Zij helpen organisaties om het talent van al hun medewerkers ten volle te benutten. Ze werken met 180 professionals voor tal van opdrachtgevers binnen de overheid, het onderwijs en de zorg.

Ze bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en er ligt focus op jouw ontwikkeling. Ze combineren werken vanuit huis met (samen)werken op kantoor in Utrecht. Dat biedt de mogelijkheid om werk en privé goed te combineren.

Zij zijn benieuwd naar jouw verhaal! Als je goed bent, kun je bij hen nog beter worden. Dit is jouw kans om de professional te worden die je wilt zijn. Daarnaast bieden zij:

• De mogelijkheid om twee nationale feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feest- of gedenkdagen. Je kunt deze dagen bijvoorbeeld inruilen voor Eid al-Fitr, Keti Koti, Chinees Nieuwjaar, Leids Ontzet of de maandag van carnaval.
• Een inspirerende werkomgeving, veel afwisseling en een fijne samenwerking in een hecht team. Collega's steunen elkaar, communiceren open, zetten samen de schouders eronder als dat moet en genieten van de gezelligheid als dat kan.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!