Project management assistent

Als Project management assistent ondersteun je de afdeling Climate, Air & Sustainability. TNO is op zoek naar een ervaren (project) management assistent, die voor minimaal 1 jaar beschikbaar is. Ben jij per direct beschikbaar voor 32 uur per week? Heb jij meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol? Lees dan snel verder!

• €2.753 - €3.818 o.b.v. fulltime
• Functie voor 1 jaar
• 32 uur per week
• Utrecht
• TNO
• Minimaal 1 keer per week samenwerken op kantoor

Je kunt goed plannen en prioriteren. Je bent proactief en schakelt snel tussen verschillende taken. Je communiceert helder en eerlijk. Je komt afspraken na en vindt het niet erg om soms wat langer door te werken, als er een spoedklus tussendoor komt. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk-en denkniveau
• aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift

Je ondersteunt binnen de afdeling voornamelijk de project managers met diverse administratieve taken. Jouw doel is ervoor zorgen dat de uitvoering van projecten soepel verloopt. Je verdeelt en stemt jouw werk af met nog één andere collega. Jullie werken nauw samen in Utrecht, waar ook andere collega's regelmatig op kantoor werken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• offertes opmaken en zorgen dat deze op tijd wordt getekend
• aanpassen van projectplanningen
• bijeenkomsten plannen en voorbereiden voor een grote groep op een externe locatie
• fungeren als klankbord en vraagbaak voor de project managers en afdeling
• bewaken en verbeteren van interne procedures
• zorgen dat voortgangsrapportages en deliverables op tijd worden aangeleverd

TNO verbindt mensen en kennis om innovaties te creëren die de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken. Dat is de missie en daar werken de ruim 3400 professionals van TNO, dagelijks aan.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!