Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de onmisbare schakel die de directie ondersteunt. Van het managen van agenda's tot het plannen van belangrijke bijeenkomsten, jij regelt het! Je bent de rots in de branding waar collega's blindelings op kunnen vertrouwen, en je zorgt ervoor dat de directie haar werk perfect kan doen. Klinkt goed, toch?
Als directiesecretaresse speel je een sleutelrol en vorm je samen met je collega-ondersteuners het stevige fundament van onze organisatie. Ben je secuur, geduldig en presteer je goed in een internationale omgeving? Dan is dit dé perfecte uitdaging voor jou. En goed nieuws: we werken hybride, dus je hoeft zeker niet elke dag op kantoor te zijn. Woon je buiten de Randstad? Geen probleem, ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Wat ga je precies doen?
- Beheren van complexe agenda's en organiseren van (internationale) ontvangsten en bijeenkomsten.
- Stroomlijnen van dagelijkse werkprocessen en helpen bij het zorgvuldig aanleggen van belangrijke werkdossiers.
- Zorgen dat collega's altijd tijdig over de juiste informatie en documenten beschikken.
- Verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaatsteam, zodat iedereen efficiënt kan doorwerken.
Je komt te werken bij de Rijksoverheid, een organisatie die zich inzet voor Nederland en zijn inwoners. Hier draag je bij aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken en werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een team dat samenwerkt aan een beter functionerende overheid.
Wie ben jij?
Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van een omgeving waar veel gebeurt. Je bent organisatorisch sterk, secuur en stressbestendig. Het begeleiden van ondersteunende processen van A tot Z vind je leuk, en je hebt een servicegerichte instelling. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem, en je denkt altijd in oplossingen. Je bent een gemotiveerd persoon die klaar is voor een uitdaging als directiesecretaresse.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk bruto uurloon vanaf €21,38.
- Een jaarcontract met mooie verlengingskansen.
- Een fijne werkweek van 36 uur.
- Flexibel werken met thuiswerkmogelijkheden.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een extraatje: 8,5% eindejaarsuitkering.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Werken in een internationale en dynamische omgeving.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
- Bekend met MS Office programma's zoals Outlook en Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht werken.
- Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
- Samenwerkingsgericht en een rots in de branding.
- Stressbestendig in een omgeving met veel dynamiek.
€21,38 - €28,58 per uur