Als de rechterhand van de themadirecteur en spil van het programma Diagnostiek 2030 is de secretaresse cruciaal voor een vlekkeloze organisatie. De rol combineert complex agendabeheer met strategische ondersteuning en fungeert als aanspreekpunt voor partners zoals Rijnmondlabs. Je bent vooral erg ondernemend en een verbinder die processen optimaliseert en de teamspirit versterkt.
Jouw takenpakket als Tijdelijk secretaresse bij een groot ziekenhuis in Rotterdam:
- Beheer de agenda van de themadirecteur en het themabestuur strak.
- Bewaak de voortgang van actiepunten en zorg dat deadlines gehaald worden.
- Ondersteun de themacontroller en adviseur bedrijfsvoering.
- Organiseer laagdrempelige bijeenkomsten om de teamspirit te versterken.
Wie ben jij?
Je bent een positieve aanpakker die denkt in oplossingen en verbinding creëert. Als organisatorische held bewaart deze het overzicht, stelt prioriteiten en heeft bij voorkeur ervaring met AFAS. De functie biedt een afwisselende, fulltime uitdaging in Rotterdam met volop ontwikkelkansen en gunstige werktijden overdag. Een ideale stap voor een gedreven verbinder met een hands-on mentaliteit.
Wat wij bieden- Een salaris tussen €3.020 en €4.041 per maand (36 uur).
- De kans om direct impact te maken in een groot ziekenhuis.
- Een veelzijdige parttime functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Flexibele werktijden, zodat je de avonden vrij hebt.
- Een inspirerende werkplek met uitzicht op Rotterdam.
- Ruimte voor persoonlijke groei en het leren van nieuwe systemen.
- Deel uitmaken van een betrokken en vernieuwend team.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ruime ervaring met complex agendabeheer
- Sterk in het organiseren van werkprocessen
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Klantgericht en sociaal ingesteld
- Nauwkeurig en overzichtelijk werken
- Ervaring met AFAS is een pluspunt
€3020 - €4041 per maand