Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Dan is deze rol als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid (Belastingdienst) in Rotterdam echt iets voor jou!
In deze functie ben jij de rots in de branding voor het hoofd en de teamleiders van Bureau Operaties, én voor de programmamanager van Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Als ervaren secretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor het management zich volledig kan richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is essentieel voor het succes van het team!
Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst in Rotterdam. Binnen deze organisatie draait alles om samenwerking, vooruitgang en het continu verbeteren van de operaties. Je komt terecht in een team van enthousiaste professionals die elke dag streven naar de beste resultaten. Als directiesecretaresse werk je in een omgeving waar jouw initiatief écht wordt gewaardeerd en waar je het verschil kunt maken.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid heb je een veelzijdig takenpakket. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Agendabeheer & Mailflow: Je beheert complexe agenda's en prioriteert inkomende e-mails, zodat het management altijd weet waar ze aan toe zijn.
- Organisatie: Je plant, organiseert en bereidt afspraken en grote bijeenkomsten inhoudelijk voor.
- Verslaglegging: Je notuleert belangrijke overleggen en zorgt voor een heldere, tijdige verslaglegging.
- Voortgangsbewaking: Je schat het belang en de urgentie van vragen en verzoeken feilloos in en bewaakt de deadline van openstaande actiepunten.
Wie ben jij?
Jij bent een positief ingesteld persoon die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je denkt in oplossingen, behoudt altijd het overzicht en weet prioriteiten te stellen als geen ander.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en hebt een scherp oog voor detail.
- Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een teamspeler pur sang.
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
- Een afgeronde relevante opleiding (hbo/wo-denkniveau) is een pluspunt, maar jouw leergierigheid, ervaring als secretaresse en motivatie zijn minstens zo belangrijk.
- Een bruto uurloon vanaf €19,86 per uur in schaal 7 conform cao Rijk.
- Een directe opdracht tot en met 11 december 2026.
- Een werkweek van 36 uur.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
- Je bent sterk in plannen en organiseren
- Verder ga je klant- en oplossingsgericht te werk
€19,86 - €25,55 per uur