Vacatures van Oktopus Service GmbH in Moerdijk

Zin in een baan waar je het verschil maakt? Als parttime administratief medewerker in Zwolle houd jij de administratie soepel draaiende. Wat ga je doen?

Je houdt de administratie draaiende binnen een hecht team

Als parttime administratief medewerker in Zwolle ben jij de spil in de dagelijkse administratieve processen binnen de vastgoeddivisie. Je ondersteunt bij projecten waarbij woningcorporaties de belangrijkste klanten zijn. Inspecteurs bezoeken woningen om bijvoorbeeld asbest te beoordelen, en jij verwerkt de bevindingen, houdt projectdossiers bij en koppelt de resultaten terug aan de klant. Zo zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en dat de administratieve processen nauwkeurig en overzichtelijk worden afgehandeld.

Op een gemiddelde werkdag verwerk je bijvoorbeeld rapportages over asbestinspecties, stel je facturen op, bereid je nieuwe projecten voor en houd je contact met klanten en collega's over de planning en voortgang van werkzaamheden.

Werken aan een leefbare en duurzame omgeving

Je komt te werken bij een advies- en ingenieursbureau dat zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Het bedrijf werkt aan allerlei soorten projecten in heel Nederland, van het onderhouden en verduurzamen van gebouwen tot het aanleggen van infrastructuur en het onderzoeken van bodem, water en luchtkwaliteit. Met deskundige teams vol technische specialisten, projectleiders en adviseurs helpen ze klanten om hun gebouwen, gebieden en infrastructuur beter en toekomstbestendig te maken.

Samenwerken in een open en betrokken team

Op de locatie Zwolle werk je samen met een hecht team van vier collega's binnen de vastgoeddivisie. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor, samenwerking en gezellige teammomenten. Jullie ondersteunen elkaar, delen kennis en zorgen er samen voor dat de administratie en communicatie met klanten soepel blijven verlopen.

Wat wij bieden

• Een salaris van €2.800 (fulltime);
• Een functie van 32-40 uur per week;
• Een tijdelijke opdracht van maximaal 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging;
• Een hecht en gezellig team binnen een kleinschalig kantoor in Zwolle;
• Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend advies- en ingenieursbureau;
• Na je inwerkperiode kun je deels vanuit huis werken.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Direct beschikbaar;
• Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning en/of planning (pré);
• Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €2.800 Per maand Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen. Gepubliceerd op 31-10-2025